Diseño de una guía metodológica básica de control de compras e inventarios aplicable a microempresas comerciales

Abstract

Por medio de la monografía presentada como requisito para el título de contador público, se presenta el proyecto de investigación titulado “diseño de una guía metodológica básica de control de compras e inventarios aplicable a microempresas comerciales”. Dicho proyecto se realiza debido a la falta de control en las compras e inventarios dentro de muchas microempresas comerciales, lo cual afecta negativamente la competitividad y la permanencia de las microempresas comerciales en el mercado.

De acuerdo con el análisis de las problemáticas presentadas y teniendo en cuenta que el comercio cada vez exige mayor preparación para enfrentar la competencia y satisfacer las necesidades de los clientes, surge la necesidad de diseñar la guía relacionada con el inventario y las compras, la cual será aplicable a microempresas pertenecientes al sector ya mencionado.

Con esto se busca maximizar la rentabilidad al reducir costos de almacenamiento, optimizar el flujo de efectivo y mejorar la precisión en la preparación de pedidos. Adicional a ello, permite conocer en tiempo real las existencias, evitando faltantes o excesos de mercancía e impactando positivamente en los clientes.

La investigación tendrá como población principal microempresas del sector comercial de San Rafael Antioquia, municipio en el cual hay gran cantidad de microempresas de acuerdo a datos de la cámara de comercio que se revelarán dentro del desarrollo del estudio, y adicional, en dicha localidad se presenta una alta informalidad, lo cual facilitará conocer la importancia real que tiene una guía para mejorar los procesos relacionados con la planificación de mercancía e inventarios.

Los resultados del proyecto de investigación dieron a conocer la importancia de la guía, sirviendo así de ejemplo para el sector comercial en San Rafael e incluso para otros sectores y ciudades del departamento, impulsando al crecimiento y desarrollo. La gerencia y los directivos en general de las empresas necesitan fortalecer los procesos internos que mejore el control de recursos, pues debido a la competitividad que existe en el mercado actual se hace necesario organizar y estandarizar cada actividad, conociendo a fondo el estado de sus productos y si estos están alineados con las exigencias de la demanda.

En la investigación no solo se desarrolla la guía, sino también se identificarán las principales dificultades que presentan las Microempresas comerciales en el manejo de compras e inventarios y se evaluará la eficiencia de una guía metodológica básica de control de compras e inventarios aplicable a dicho sector. Es importante resaltar que para el logro de dichos objetivos se hará uso de una metodología mixta, con el fin de utilizar herramientas para obtener resultados cualitativos y cuantitativos que permita abarcar el tema de manera más profunda. Para el logro de los objetivos se hará uso de encuestas y entrevistas que suministren una investigación precisa del sector y del proceso de compras e inventarios.

Adicional a lo anterior, dentro de la investigación se presenta el marco de antecedentes o estado del arte, se apoyará en autores que han realizado investigaciones relacionadas, con el fin de conocer resultados de dichos estudios y visualizar la importancia del tema. Dentro del marco teórico también se citaron autores y revistas científicas que permitan conocer más a profundidad las generalidades del tema de compras e inventarios, el marco conceptual y marco legal ofrecerán conocimientos claros y sólidos para el desarrollo de la investigación. Se obtuvieron resultados claros y comprensibles con el fin de dar respuesta a cada uno de los objetivos planteados y a la pregunta de investigación sobre el impacto que tiene una guía metodológica de control de compras e inventarios en la gestión de la mercancía y la toma de decisiones en las microempresas comerciales.