Sistematización de la Práctica Profesional Actualización del Programa de Inducción y Reinducción del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo en la Empresa Lico Distribuciones S.A.S

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dc.contributor.advisorOspina, Hernán Alberto
dc.contributor.authorOtálvaro Ortiz, Dilson Andrés
dc.coverage.spatialPereira Risaralda
dc.date.accessioned2024-09-05T00:37:39Z
dc.date.available2024-09-05T00:37:39Z
dc.date.issued2024-06-12
dc.descriptionTeniendo en cuenta las gráficas y el respectivo análisis de las mismas, podemos observar que los costos ocultos en los diferentes procesos de inducción los costos ocultos son considerablemente altos, de tal manera que en la ejecución de la práctica se logró Disponer mediante los medios básicos de la tecnología digital, las herramientas de inducción al SG-SST y de las funciones del puesto de trabajo de acuerdo a los cargos de la empresa Lico Distribuciones S.A.S, con el fin de que la información esté disponible en cualquier momento al escanear el código QR del perfil del cargo que reposará en cada puesto de trabajo, cumpliendo con los demás temas y soportes como evaluación y de inducción en el puesto de trabajo mediante ellos siguientes objetivos
dc.description.abstractEn este informe final de sistematización de la práctica profesional, podemos encontrar los diferentes costos ocultos y en especial el tiempo que se emplea para un proceso de inducción o reinducción que debe de recibir todo trabajador al momento de iniciar una relación laboral comuna empresa y otros como reinducciones de trabajadores por cambio de puesto o otros temas que lo amerite y que es de obligatorio cumplimiento por la normatividad colombiana actual, como en este caso de practicas la empresa Lico Distribuciones en el año 2023 tubo diferentes cambios de personal generando una rotación del mismo considerable. En el proceso de prácticas se identifico la necesidad de actualizar el programa de inducción y reinducción al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con el objetivo de que se realice en el riesgo especifico a cada trabajador y para ello fue necesario revisar perfiles del cargo, verificar las tareas con cada trabajador, revisar matriz de peligro y valoración de los riesgos, entre otros documentos. Una vez analizado y valorada la información se procede a actualizar el programa de inducción al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y su la metodología y que entre esta esta un documento de Excel que permite filtrar cada cargo y muestra el riesgo especifico al que se expone el trabajador, presentación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, formatos de evaluación del conocimiento en SST, evidencia de la formación con temas tratados y el formato de perfiles del cargo. A medida que se fue avanzando en el proyecto de practica se me ocurrió una idea “se me ilumino el bombillo” de digitalizar el proceso de inducción al SG-SST agregando un código QR en el formato del perfil del cargo, pero cada vez se volvió mas ambicioso que alcanzo para proponer a la alta dirección la digitalización de los procesos para los procesos de inducción en las funciones del puesto de trabajo, permitiendo así que el personal encargado de realizar las inducciones (jefes de área o trabajadores antiguos) puedan continuar en sus actividades normales del cargo y que solo sea requerido para temas puntuales que no se puedan documentar y/o digitalizar en esta metodología.
dc.description.abstractIn this final report of systematization of professional practice, we can find the different hidden costs and especially the time that is used for an induction or re-induction process that every worker must receive at the time of starting a common labor relationship with a company and others such as re inductions of workers due to change of position or other issues that merit it and that is mandatory compliance by current Colombia regulations, as in this case of internships, the company Lico Distribuciones in 2023 had different personnel changes, generating a considerable staff turnover. In the internship process, the need to update the induction and re-induction program to the occupational health and safety management system was identified with the aim of carrying out the specific risk to each worker and for this it was necessary to review job profiles, verify the tasks with each worker, review hazard matrix and risk assessment, among other documents. Once the information has been analysed and assessed, the induction program to the occupational health and safety management system and its methodology is updated, including an Excel document that allows filtering each position and shows the specific risk to which the worker is exposed, presentation of the occupational health and safety management system, OSH knowledge assessment formats, evidence of training with topics covered and the format of job profiles. As the internship project progressed, I came up with an idea "the light bulb went off" to digitize the induction process to the SG-OSH by adding a QR code in the format of the job profile, but it became more and more ambitious that it was enough to propose to senior management the digitization of the processes for the induction processes in the functions of the job, This allows the staff in charge of carrying out the inductions (area heads or former workers) to continue in their normal activities of the position and that it is only required for specific issues that cannot be documented and/or digitized in this methodology.
dc.format.extent77 páginas
dc.format.mimetypeapplication/pdf
dc.identifier.citationOtálvaro D. (2024). Sistematización de la Práctica Profesional Actualización del Programa de Inducción y Reinducción del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo en la Empresa Lico Distribuciones S.A.S. (Trabajo de grado). Corporación Universitaria Minuto de Dios, Pereira - Colombia.
dc.identifier.instnameinstname: Corporación Universitaria Minuto de Dios
dc.identifier.reponamereponame:Colecciones Digitales Uniminuto
dc.identifier.repourlrepourl:https:// repository.uniminuto.edu
dc.identifier.urihttps://repository.uniminuto.edu/handle/10656/19984
dc.language.isoes
dc.publisherCorporación Universitaria Minuto de Dios
dc.publisher.departmentPregrado (Virtual y a Distancia)
dc.publisher.programAdministración en Seguridad y Salud en el Trabajo
dc.rightsAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia
dc.rights.accessrightsOpen Access http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.accessrightsOpen Access info:eu-repo/semantics/openAcces
dc.rights.licenseEL AUTOR, manifiesta que la obra objeto de la presenta autorización es original y la realizo sin violar o usurpar derechos de autor de terceros, por lo tanto, la obra es de exclusiva autoría y tiene la titularidad sobre la misma. PARAGRAFO: En caso de presentarse cualquier reclamación o acción por parte de un tercero en cuanto a los derechos de autor sobre la obra en cuestión, EL AUTOR, asumirá toda la responsabilidad, y saldrá en defensa de los derechos aquí autorizados; para todos los efectos la universidad actúa como un tercero de buena fe. EL AUTOR, autoriza a LA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS, para que los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012 en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 y toda normal sobre la materia, utilice y use la obra objeto de la presente autorización. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, EL AUTOR declara y autoriza lo dispuesto en el Articulo 10 del Decreto 1377 de 2013 a proceder con el tratamiento de los datos personales para fines académicos, históricos, estadísticos y administrativos de la Institución. De conformidad con lo establecido, aclaramos que “Los derechos morales sobre el trabajo son propiedad de los autores”, los cuales son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables.
dc.rights.localOpen Access
dc.rights.urihttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/
dc.subjectPerfil del Cargo.
dc.subjectCódigo QR.
dc.subjectInducción y Reinducción.
dc.subjectSeguridad y Salud en el Trabajo.
dc.subjectSistemas de Gestión.
dc.subject.keywordsJob Profile
dc.subject.keywordsQR code
dc.subject.keywordsInduction and Re-induction.
dc.subject.keywordsOccupational Health and Safety
dc.subject.keywordsManagement Systems
dc.titleSistematización de la Práctica Profesional Actualización del Programa de Inducción y Reinducción del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo en la Empresa Lico Distribuciones S.A.S
dc.typeThesis
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dcterms.bibliographicCitationQRCode Monkey. (s.f.). Creador de codigos QR: https://www.qrcode-monkey.com/#about20

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