Diseño de una herramienta Automatizada para el control del Inventario del Laboratorio de Simulación Clínica (ILSC) de los programas de salud de la Institución POLIBAGUE LTDA

Abstract

Con esta intervención abordaremos la problemática de un mal manejo de los Inventarios en el Laboratorio de Simulación Clínica de POLIBAGUE LTDA, donde se ve reflejado una falta de un sistema de control adecuado afectando la calidad de la formación de los estudiantes de los programas de salud. La institución cuenta con un inventario de 300 elementos y simuladores esenciales para que los estudiantes realicen sus prácticas en sus laboratorios de enfermería, farmacia, estética y cosmetología, pero nos encontramos con la ausencia de protocolos claros, con personal encargado o dedicado y herramientas de software que ha generado ineficiencia administrativa de parte de la institución, desajustes financieros, sobrecostos, interrupciones en los programas, dificultades en la planificación de cursos complementarios que lleva a un beneficio a la institución, afectando la experiencia y la satisfacción del estudiante, el "know-how" y el "Goodwill" de la institución. Se propone el diseño de una herramienta automatizada en Visual Basic para optimizar la gestión del inventario, reducir costos y mejorar la calidad del aprendizaje, cumpliendo las necesidades principales del estudiante.

With this intervention, we will address the problem of poor inventory management in the Clinical Simulation Laboratory at POLIBAGUE LTDA. This lack of an adequate control system is reflected, affecting the quality of training for students in its healthcare programs. The institution has an inventory of 300 essential items and simulators for students to conduct their practical training in its nursing, pharmacy, aesthetics, and cosmetology laboratories. However, we find the absence of clear protocols, dedicated or assigned personnel, and software tools. This has generated administrative inefficiency on the part of the institution, financial imbalances, cost overruns, program interruptions, and difficulties in planning complementary courses that benefit the institution, affecting student experience and satisfaction, know-how, and goodwill. The design of an automated tool in Visual Basic is proposed to optimize inventory management, reduce costs, and improve the quality of learning, while meeting the primary needs of students.