Sistematización de Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) en PoliemPak S.A.S

Abstract

El presente informe tiene como propósito documentar la sistematización de la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) en PoliemPak S.A.S., como respuesta a los requerimientos legales en Colombia y para fortalecer la cultura de prevención de accidentes viales entre los trabajadores. Desarrollar la sistematización en el periodo comprendido entre septiembre y diciembre de 2024, utilizando una metodología cualitativa con enfoque de sistematización de experiencias, basada en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), estructurada en cinco momentos: reconocer el problema y la necesidad de intervención, formular objetivos, cronograma y recursos, recolectar evidencias y experiencias durante la ejecución, analizar logros, dificultades y aprendizajes, y formular conclusiones y propuestas de mejora. Implementar el PESV a partir de la primera semana de octubre de 2024, tras la autorización de la alta gerencia. Describir el contexto institucional y normativo que motivó la formulación del PESV, analizar la estrategia metodológica empleada, identificar los resultados obtenidos, detectar las oportunidades de mejora y generar recomendaciones para garantizar la sostenibilidad del plan en la organización. Destacar como principales logros: diseñar y poner en marcha el PESV conforme a la normativa vigente, promover la conciencia sobre los riesgos viales entre los colaboradores, ejecutar campañas educativas, señalización, capacitaciones y controles preventivos, y adoptar un enfoque de mejora continua en las prácticas de seguridad vial de la empresa.

The purpose of this report is to document the systematization of the implementation of the Strategic Road Safety Plan (PESV) in PoliemPak S.A.S., as a response to the legal requirements in Colombia and to strengthen the culture of road accident prevention among workers. Develop the systematization in the period between September and December 2024, using a qualitative methodology with a focus on systematization of experiences, based on the PHVA cycle (Plan, Do, Check, Act), structured in five moments: recognize the problem and the need for intervention, formulate objectives, schedule and resources, collect evidence and experiences during the execution, analyze achievements, difficulties and learning, and formulate conclusions and proposals for improvement. Implement the PESV as of the first week of October 2024, after authorization from senior management. Describe the institutional and regulatory context that motivated the formulation of the PESV, analyze the methodological strategy used, identify the results obtained, detect opportunities for improvement and generate recommendations to ensure the sustainability of the plan in the organization. Highlight as main achievements: designing and implementing the PESV in accordance with current regulations, promoting awareness of road risks among employees, executing educational campaigns, signage, training and preventive controls, and adopting a new road safety plan.