Sistematización de experiencias en la actualización e implementación del plan de emergencias y contingencias en un contexto agrícola: factores facilitadores, desafíos y aprendizajes.

Abstract

La presente sistematización recoge la experiencia de actualización y fortalecimiento del Plan de Emergencias y Contingencias (PEC) en el proyecto agrícola de aguacate Hass de la empresa C.I Colombia Paradise SAS, ubicado en Acevedo, Huila. La intervención realizada desde mi práctica profesional se orientó a reorganizar brigadas, instalar señalización visible, capacitar al personal y optimizar los recursos de emergencia disponibles. La auditoría SMETA, aplicada por la empresa británica Intertek, actuó como catalizador al exigir evidencias de cumplimiento en seguridad y salud en el trabajo, lo que permitió priorizar acciones y movilizar al equipo humano. El objetivo fue fortalecer la preparación para emergencias mediante un PEC adaptado a las condiciones reales del terreno y a la participación de todos los trabajadores del proyecto. Para la construcción del presente documento se aplicó la metodología de Sistematización de Experiencias de Oscar Jara (s.f.), que permite reconstruir críticamente lo vivido, interpretar hechos y situaciones, y generar aprendizajes significativos. En otras palabras, este enfoque metodológico posibilitó revisar de manera reflexiva los procesos desarrollados, comprender el sentido de las acciones realizadas y extraer enseñanzas útiles para la mejora continua del proyecto. Como resultado, el PEC evolucionó de ser un documento estático para convertirse en una herramienta dinámica, funcional y contextualizada. Esta experiencia se consolida como un modelo replicable para otros proyectos agrícolas, al demostrar que la integración de auditorías externas, metodologías participativas y ajustes operativos fortalece la preparación y respuesta ante emergencias.

This systematization report documents the experience of updating and strengthening the Emergency and Contingency Plan (ECP) for the Hass avocado agricultural project at C.I. Colombia Paradise SAS, located in Acevedo, Huila. Conducted as part of a professional practicum, the intervention focused on reorganizing emergency response teams, installing high-visibility signage, training personnel, and optimizing available emergency resources. The SMETA audit, conducted by the British firm Intertek, served as a catalyst by requiring evidence of Occupational Health and Safety (OHS) compliance, thereby enabling the prioritization of actions and the mobilization of the workforce. The objective was to strengthen emergency preparedness through an ECP tailored to actual field conditions and involving the participation of all project workers. This document was developed using Oscar Jara's (n.d.) Systematization of Experiences methodology, which facilitates the critical reconstruction of lived experiences, the interpretation of facts and situations, and the generation of significant insights. In other words, this methodological approach enabled a reflexive review of the processes undertaken, an understanding of the rationale behind the actions, and the extraction of useful lessons for the project's continuous improvement. As a result, the ECP evolved from a static document into a dynamic, functional, and contextualized tool. This experience stands as a replicable model for other agricultural projects, demonstrating that integrating external audits, participatory methodologies, and operational adjustments strengthens emergency preparedness and response.