Identificación de los requerimientos empresariales para potencializar el programa de administración en la Corporación Universitaria UNIMINUTO.
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Date
2024-03
Authors
Gonzales, Edwin Alfonso
García Rodríguez, Santiago
Cortés, Yoni Arley
Advisors
Benítez Restrepo, Yony Andrés
Editors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Type
Thesis
Rights
Abstract
Para potenciar el programa de administración en la Universidad, es fundamental identificar y comprender los requerimientos empresariales relacionados con el uso de herramientas digitales y ofimáticas. Estas herramientas son esenciales en la gestión eficiente de información, comunicación y trabajo colaborativo dentro de las organizaciones. Por lo tanto, es necesario llevar a cabo un análisis exhaustivo para determinar cómo estas herramientas pueden optimizar los procesos administrativos y contribuir al logro de nuestros estudiantes en las empresas.
En primer lugar, debemos identificar las necesidades específicas de las empresas en términos de gestión de datos, manejo de documentos, comunicación interna y externa, y seguimiento de proyectos. Esto implica evaluar qué funciones y características son más relevantes para las operaciones diarias y cómo podemos integrar estas herramientas de manera efectiva en los procesos administrativos existentes.Se considerará las habilidades y competencias digitales del personal de administración.
Esto permitirá diseñar programas de capacitación y desarrollo que aseguren que nuestros estudiantes estén preparados para utilizar estas herramientas de manera óptima y aprovechar al máximo su potencial.
Otro aspecto clave es la selección de las herramientas digitales y ofimáticas más adecuadas para las necesidades empresariales. Esto implica investigar y evaluar diferentes opciones en el mercado, teniendo en cuenta factores como la usabilidad, la compatibilidad con los sistemas existentes, la escalabilidad y el costo.
Una vez que hayamos identificado las herramientas adecuadas, debemos establecer procesos y protocolos claros para su implementación y uso dentro de la universidad. Esto incluye definir roles y responsabilidades, establecer políticas de seguridad de la información y proporcionar soporte técnico y capacitación continua para garantizar una adopción exitosa.
La identificación de los requerimientos empresariales para potencializar el programa de administración en nuestra universidad es un paso fundamental para aprovechar al máximo el potencial de las herramientas digitales y ofimáticas. Al comprender las necesidades específicas y seleccionar las herramientas adecuadas, podemos mejorar la eficiencia operativa, promover la colaboración y la innovación, y mantenernos competitivos en un entorno universitario en constante evolución.
To enhance the administration program at the University, it is essential to identify and understand the business requirements related to the use of digital and office tools. These tools are essential for efficient information management, communication, and collaborative work within organizations. Therefore, it is necessary to carry out a comprehensive analysis to determine how these tools can optimize administrative processes and contribute to the achievement of our students in the business world. Firstly, we must identify the specific needs of companies in terms of data management, document handling, internal and external communication, and project tracking. This involves evaluating which functions and features are most relevant for daily operations and how we can effectively integrate these tools into existing administrative processes. We will consider the digital skills and competencies of the administrative staff. This will allow us to design training and development programs that ensure our students are prepared to use these tools optimally and make the most of their potential. Another key aspect is the selection of the most suitable digital and office tools for business needs. This involves researching and evaluating different options in the market, taking into account factors such as usability, compatibility with existing systems, scalability, and cost. Once we have identified the appropriate tools, we must establish clear processes and protocols for their implementation and use within the university. This includes defining roles and responsibilities, establishing information security policies, and providing technical support and ongoing training to ensure successful adoption.
To enhance the administration program at the University, it is essential to identify and understand the business requirements related to the use of digital and office tools. These tools are essential for efficient information management, communication, and collaborative work within organizations. Therefore, it is necessary to carry out a comprehensive analysis to determine how these tools can optimize administrative processes and contribute to the achievement of our students in the business world. Firstly, we must identify the specific needs of companies in terms of data management, document handling, internal and external communication, and project tracking. This involves evaluating which functions and features are most relevant for daily operations and how we can effectively integrate these tools into existing administrative processes. We will consider the digital skills and competencies of the administrative staff. This will allow us to design training and development programs that ensure our students are prepared to use these tools optimally and make the most of their potential. Another key aspect is the selection of the most suitable digital and office tools for business needs. This involves researching and evaluating different options in the market, taking into account factors such as usability, compatibility with existing systems, scalability, and cost. Once we have identified the appropriate tools, we must establish clear processes and protocols for their implementation and use within the university. This includes defining roles and responsibilities, establishing information security policies, and providing technical support and ongoing training to ensure successful adoption.