Propuesta de un modelo de Gestión Documental y de conservación de la información para la tienda D1 Bodega Copacabana

Abstract

El objetivo de este trabajo es proponer un modelo de gestión documental para el tratamiento de la información para la tienda D1 Bodega Copacabana, de acuerdo a los lineamientos que es recolectada, procesada y custodiada. Inicialmente, se enfatizó en la importancia de implementar un Modelo de Gestión Documental -MGD- en las empresas, con el propósito de que su información se convierta en un activo que respalde las decisiones empresariales, garantice la seguridad y optimice los procesos para alcanzar la misión y visión organizacional. Además, se contextualizó el Modelo de Gestión Documental, abordando sus etapas de desarrollo, requisitos y la normativa que lo rige. Posteriormente, se analizaron los aspectos misionales y operativos de la Empresa a la que se propone el MGD, mediante una breve reseña histórica de la litografía, destacando elementos como la planeación estratégica, la estructura organizacional, y la identificación de productos, proveedores y procesos dentro de la tienda D1. En consecuencia, en este trabajo se ha diseñado un modelo de gestión documental con el objetivo de garantizar el adecuado tratamiento en la administración y preservación de la información, siguiendo la normativa actual y los requisitos técnicos del Archivo General de la Nación. A través del método de observación y encuesta, se llevó a cabo un diagnóstico exhaustivo de los archivos en la empresa, lo que contribuyó a identificar el estado la actualidad de los documentos recibidos y producidos. Finalmente, como resultado de este proceso, se elaboró un modelo integrado de conservación documental.