Análisis Situacional Y Propuesta De Optimización Del Proceso De Almacenamiento De Una Distribuidora De Productos Farmacéuticos En El Municipio De Bello Para El Año 2023

Abstract

La presente monografía presenta un estudio del proceso actual de almacenamiento de una distribuidora de productos farmacéuticos en el municipio de bello para el año 2023. Se analizo el sistema de almacenamiento actual , el cual se realiza mediante el metodo caótico, donde se evidenciaron algunos problemas como desplazamientos innecesarios para la toma de inventarios y reubicación de mercancía, ausencia de un sistema de control de la rotación de la mercancía, incremento de la cantidad de productos vencidos, entre otros que se tienen bajo el modelo actual; además, se presentaron propuestas de optimización, como un sistema de almacenamiento por rotación ABC, un sistema de almacenamiento ordenado por bloques, categorización, para mitigar los problemas identificados. Para llevar a cabo el estudio de investigación se hacen precisiones teóricas y conceptuales del tema de investigación. En primer lugar, se define lo que es un análisis situacional y formas de optimizar el proceso de almacenamiento. Una vez realizado lo anterior se generaron las conclusiones surgidas del estudio investigativo, el cual busca responder la pregunta de investigación referente a ¿Es el sistema de almacenamiento por rotación el más indicado para una distribuidora de productos farmacéuticos?, y también desarrollar los objetivos propuestos. Este estudio se realizó mediante una investigación de enfoque mixto recolectando datos cualitativos y cuantitativos; En el enfoque cuantitativo se realizó un análisis de datos, tabulaciones, comparaciones; en el enfoque cualitativo se hizo mediante recolección de información utilizando herramientas como entrevistas, observación, cuestionarios y se llegó a las siguientes conclusiones: El modelo actual de almacenamiento y rotación de inventarios que se maneja en la distribuidora PEPS (Primeras en entrar, primeras en salir), no se está realizando de manera adecuada y se alcanzan a controlar de manera eficiente, influyendo en el incremento de productos vencidos, además se realiza de forma manual, generando perdidas en inventario, costos de operación e incremento en las tareas de movimientos de productos entre el almacén principal hacia el área de devoluciones. Se evidencia que otro de los factores que influyen de manera negativa en el proceso de almacenamiento en la distribuidora, es la falta de espacios adecuado dentro del cedi (Centro de Distribución), que permita que la mercancía se ubique de forma adecuada y evitar mayores reprocesos y desplazamientos.