Diseño del sistema integrado de conservación – SIC, para la Sociedad de Aseo de Bello S.A E.S.P

Abstract

La información que es recolectada, procesada y custodiada por las diferentes organizaciones desde un tiempo atrás, recobra una gran importancia y relevancia, dado que suele ser uno de los activos más valiosos dentro de cualquier estructura organizacional independientemente de su objeto social, es por ello que en la actualidad cada vez se generan mayores esfuerzos para garantizar el ciclo de vida de los documentos, esto con el fin de contribuir en la disminución del nivel de afectaciones por el deterioro de información y malas prácticas documentales, dado a esto la empresa Bello Aseo S.A E.S.P, se integra a nuevos programas, planes y estrategias para mejorar y fortalecer una adecuada conservación y preservación de la información en ejercicio de sus actividades. Por lo tanto, en el presente trabajo se diseñó el Sistema Integrado de conservación, para Bello Aseo S.A E.S.P, con el fin que se garantice un adecuado tratamiento de conservación, administración y preservación de información, a partir de la normatividad vigente y requisitos técnicos del Archivo General de la Nación. Por medio del método de observación y encuesta, se realiza un diagnóstico integral de archivos dentro de la sociedad, contribuyendo a la identificación del estado actual de los documentos producidos y recibidos, adicionalmente se desarrolla una matriz de riesgos y amenazas. Finalmente, como resultado se diseña el Sistema Integrado de Conservación bajo el cual se integran programas, estrategias y actividades para contribuir a las buenas prácticas de conservación documental garantizando la vida útil de la información producida, permitiendo el mejoramiento continuo y fortalecimiento de los procesos en la sociedad.