Tree: soluciones archivísticas

Abstract

Este proyecto de investigación se centra en el estudio de viabilidad de la creación de una empresa que proporcione soluciones a la problemática archivística que se presenta en las diferentes entidades públicas y privadas en el departamento del Tolima y sus alrededores a través de la creación de TREE: Soluciones Archivísticas, contrarrestando la problemática archivística que se presenta en las diferentes entidades públicas y privadas.

Se hizo el planteamiento del problema, soportado en las nefastas consecuencias que generan la mala administración y control de los archivos, así como el desinterés y desconocimiento de la norma que rige la archivística en Colombia.

Se llevó a cabo la revisión de la literatura existente en el ámbito nacional e internacional acerca de la organización archivística y el valor que aporta en el desarrollo de las actividades de cualquier entidad pública o privada, así como las diversas problemáticas que pueden enfrentar al no contar con sistemas de gestión documental implementados. Esta información analizada se limitó a un máximo de 10 años de su publicación. Posterior a ello se identificaron las diferentes normativas legales que afectan el desarrollo del proyecto.

Se establecieron los objetivos generales y específicos, se procedió a realizar el enfoque y alcance de la investigación para luego proceder a identificar y delimitar la población y la muestra a la cual se le aplicarán instrumentos que servirán de insumo para obtener información de tipo cuantitativo y cualitativo, así como el método que se utilizará para el análisis de los datos recolectados.

Se realiza una evaluación integral del proyecto de estudio de mercado, estudio técnico, estudio administrativo organizacional, estudio ambiental, estudio económico y finalizando con una evaluación financiera del proyecto en donde se ratificó la viabilidad del proyecto en todos los aspectos.

This research project focuses on the feasibility study of the creation of a company that provides solutions to the archival problems that arise in the different public and private entities in the department of Tolima and its surroundings through the creation of TREE: Archiving Solutions, counteracting the archival problems that arise in the different public and private entities. The problem was posed, based on the disastrous consequences generated by the poor administration and control of archives, as well as the lack of interest and ignorance of the rules governing archiving in Colombia. A review of the existing national and international literature on archival organization and the value it contributes to the development of the activities of any public or private entity was carried out, as well as the various problems they may face when they do not have implemented document management systems. The information analyzed was limited to a maximum of 10 years from its publication. Subsequently, the different legal regulations affecting the development of the project were identified. The general and specific objectives were established, the focus and scope of the research were established and then the population and the sample were identified and delimited, to which instruments will be applied to obtain quantitative and qualitative information, as well as the method to be used for the analysis of the data collected. An integral evaluation of the project is carried out: market study, technical study, organizational administrative study, environmental study, economic study and ending with a financial evaluation of the project where the viability of the project is ratified in all aspects.