Modelo de gestión de abastecimiento para la disminución de costos asociados al alquiler de estibas: Un estudio de caso en Cajicá Cundinamarca

Abstract

La gestión de abastecimiento representa un factor crítico en la competitividad empresarial y la optimización de costos en las cadenas de suministro. El objetivo general de esta investigación consistió en implementar un modelo de gestión de abastecimiento para disminuir los costos del alquiler de estibas y garantizar la continuidad del flujo operativo en la empresa Sabanalac S.A.S., ubicada en Cajicá, Cundinamarca. La metodología adoptada correspondió a un estudio de caso con alcance descriptivo y enfoque mixto, empleando técnicas de recolección documental, investigación de campo y acompañamiento al personal para diagnosticar el circuito logístico del activo. Entre los resultados más importantes, se identificó una ineficiencia estructural caracterizada por la inyección mensual de 4.000 estibas bajo una tarifa de alquiler plano de $105 COP diarios por unidad, un sobrecosto financiero derivado de la retención comercial de 6.600 estibas en instalaciones de clientes, y un elevado nivel de deterioro físico por la falta de infraestructura de acopio adecuada y el uso de madera en cavas refrigeradas. Como conclusión de mayor representatividad, se determinó que la transición hacia un modelo híbrido —que combine la adquisición de estibas plásticas propias para el circuito cerrado interno en planta con esquemas automatizados de transferencia de responsabilidad (TOR) y un tablero de indicadores clave (KPIs) en la distribución externa— permite reestructurar los costos fijos descontrolados en variables optimizados, logrando una reducción proyectada del 50 % en el gasto de alquiler.