Desarrollo del procedimiento de documentación contable en la empresa Espacio y Mercadeo S.A.S

Abstract

A lo largo del proyecto de la práctica profesional se pretende dar a conocer la importancia de contabilizar los costos y gastos de manera que sean relevantes para las necesidades de toma de decisiones debido a la incidencia que tiene en la presentación de informes por parte de la administración, puesto que dentro de los informes este es uno de los rubros que tiene mayor valor significativo y depende directamente de la operación comercial lo que equivale a costos y gastos tan variables como lo requiera el mercado.

Es por esto que durante la práctica laboral se realizó un análisis de toda la documentación que llegaba al departamento contable, se observó que dicha documentación equivale a soportes que evidencian la relación de causalidad con la operación del negocio. En la mayoría de los casos se trata de facturas de compras de productos o servicios a los cuales no se les realiza el seguimiento adecuado por lo que se propuso la construcción de unos formatos que posibilitan mayor control y transparencia en la revelación de la información en los estados financieros.

El resultado del proyecto constituye un beneficio para la empresa, puesto que la información al ser recibida permite resumir los procedimientos operacionales evitando pérdidas de información lo cual disminuye el riesgo de error, mejorando los procedimientos del área, la optimización de tiempos y la veracidad de la información.