Propuesta para mejorar los tiempos de aprobación de Proyectos del Sistema General de Regalías (SGR) Para Entidades Territoriales por Parte de la Dirección de Banco de Proyectos de la Gobernación de Casanare – Colombia

Abstract

En el trabajo de investigación titulado “Propuesta para mejorar los tiempos de aprobación de Proyectos del Sistema General de Regalías (SGR) Para Entidades Territoriales por Parte de la Dirección de Banco de Proyectos de la Gobernación de Casanare – Colombia,” se analizan y proponen soluciones para optimizar los tiempos de aprobación de proyectos financiados por el SGR. Este sistema, diseñado para distribuir equitativamente ingresos provenientes de la explotación de recursos naturales, busca impulsar el desarrollo regional mediante proyectos sociales, económicos y ambientales. Sin embargo, enfrenta retos significativos como la falta de capacidad técnica en las entidades territoriales, procesos burocráticos extensos y escasa coordinación interinstitucional, factores que retrasan la ejecución de proyectos clave para las comunidades. El estudio adopta un enfoque cualitativo con una metodología descriptiva. Se realizaron entrevistas semiestructuradas a 7 funcionarios de la Dirección de Banco de Proyectos, representando el 41% de su planta de personal. Estas entrevistas se complementaron con la revisión de documentos y el análisis de proyectos recientes. Los datos fueron procesados mediante el software MAXQDA, permitiendo identificar categorías temáticas como "cuellos de botella", "retrasos administrativos" y "oportunidades de mejora tecnológica." Los resultados destacan que la etapa de viabilidad sectorial constituye el principal cuello de botella del proceso, con un promedio de 15 días calendario, debido a la insuficiencia de personal capacitado para realizar revisiones técnicas

In the research work titled "Proposal to Improve the Approval Times of Projects under the General System of Royalties (SGR) for Territorial Entities by the Project Bank Directorate of the Casanare Governor’s Office – Colombia," solutions are analyzed and proposed to optimize the approval times for projects financed by the SGR. This system, designed to equitably distribute income from natural resource exploitation, aims to drive regional development through social, economic, and environmental projects. However, it faces significant challenges, such as a lack of technical capacity in territorial entities, lengthy bureaucratic processes, and limited inter institutional coordination, which delay the execution of key community projects. The study adopts a qualitative approach with a descriptive methodology. Semi-structured interviews were conducted with seven officials from the Project Bank Directorate, representing 41% of its personnel. These interviews were complemented by document reviews and the analysis of recent projects. Data were processed using the MAXQDA software, allowing the identification of thematic categories such as "bottlenecks," "administrative delays," and "technological improvement opportunities." The results highlight that the sectoral feasibility stage constitutes the main bottleneck in the process, averaging 15 calendar days due to insufficient qualified personnel to conduct technical reviews.