Herramientas Digitales para la Gestión de Proyectos Una Propuesta Práctica en Excel para los líderes de proyectos en la empresa XYZ en la ciudad de Medellín.

Abstract

El trabajo para obtención del título especialista en gerencia de proyectos titulado "Herramientas Digitales para la Gestión de Proyectos: Una Propuesta Práctica en Excel para los lideres de proyectos en la empresa XYZ en la ciudad de Medellín." aborda la problemática de la falta de uso de herramientas digitales por parte de los líderes de proyectos para gestionar, dirigir y controlar proyectos. La investigación se centra en identificar por qué los líderes no implementan adecuadamente estas herramientas, a pesar de sus beneficios en eficiencia y colaboración; Ahora bien de acuerdo con la metodología de investigación que se desarrolló para la presente investigación se utilizó un enfoque cuantitativo y exploratorio, aplicando encuestas a líderes de proyectos en la empresa XYZ la encuesta, diseñada en Microsoft Forms, buscó conocer la percepción y uso de herramientas digitales en la gestión de proyectos. La muestra se seleccionó mediante un muestreo no probabilístico, enfocándose en expertos en gestión de proyectos. Permitiendo así el análisis de resultados de la encuesta indicando que, aunque los líderes de proyectos reconocen la importancia de las herramientas digitales, su uso no es generalizado. La mayoría de los encuestados han utilizado herramientas digitales en algún momento, pero no de manera constante. Microsoft Excel fue identificada como una herramienta potencialmente útil y accesible para la gestión de proyectos, especialmente para aquellos que no pueden costear soluciones de pago.

The work to obtain the specialist degree in project management entitled "Digital Tools for Project Management: A Practical Proposal in Excel for project leaders in the XYZ company in the city of Medellín." addresses the problem of the lack of use of digital tools by project leaders to manage, Directing and controlling projects. The research focuses on identifying why leaders do not properly implement these tools, despite their benefits in efficiency and collaboration; However, according to the research methodology that was developed for this research, a quantitative and exploratory approach was used, applying surveys to project leaders in company XYZ, the survey, designed in Microsoft Forms, sought to know the perception and use of digital tools in project management. The sample was selected through non-probability sampling, focusing on project management experts.This allows the analysis of survey results indicating that, although project leaders recognize the importance of digital tools, their use is not widespread. Most respondents have used digital tools at some point, but not consistently. Microsoft Excel was identified as a potentially useful and accessible tool for project management, especially for those who cannot afford paid solutions