Barreras previas de gestión documental en proyectos supervisados por la entidad AIM
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Date
2024-10-25
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Publisher
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Type
Monografía
Rights
Acceso Abierto - http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia
Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia
Abstract
Esta investigación cualitativa sobre las barreras previas a la gestión documental de proyectos supervisados por la agencia para la infraestructura del Meta (AIM), en donde dicha entidad es la encargada de realizar la supervisión y control de los proyectos en el Meta. Para dar cumplimiento a sus objetivos cuenta con un complejo proceso de recibo, revisión ajustes, aprobación, archivo y comunicación de la información; lo anterior, detalla los paso a paso de la gestión documental. Este procedimiento es complejo de tal forma que el transcurso del tiempo se han generado barreras previas a la gestión documentales como la falta de capacitación del personal, comunicación asertiva entre áreas, largos tiempos de revisión y aprobación de la documentación, entre otros, ha conllevado a que este procedimiento no esté bien definido, provocando así confusiones en su ejecución y afectación al momento de la entrega de la documentación. Para enfrentar esta problemática se planteará la implementación de guías y parámetros previos con el fin de garantizar un sistema de gestión documental mejorado que permita mejorar los tiempos en la ejecución documental generando así mejores tiempos de aprobación y dar continuidad a los procesos de ejecución de los proyectos supervisados por la agencia para la infraestructura del Meta (AIM).
Description
Analizar las barreras previas a la gestión documental dentro de los proyectos supervisados por la Agencia para la Infraestructura del Meta, proponiendo estrategias de mejora para optimizar el flujo de información y el control documental.
Keywords
Gestión de documentos, investigación, evaluación de los documentos