Diseño del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias para la sede principal de la Corporación Educativa para el trabajo y desarrollo humano Sin Fronteras S.A.S., ubicada en San José de Cúcuta.

Abstract

La gestión del riesgo y la protección integral de las personas constituyen aspectos fundamentales dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), cuyo cumplimiento es obligatorio para todas las organizaciones en Colombia según lo establecido en el Decreto 1072 de 2015. En las instituciones educativas, donde se desarrollan actividades académicas, administrativas, de servicio y atención al público, la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la preparación ante emergencias adquieren una importancia especial debido al constante flujo de personas y a la responsabilidad institucional de garantizar espacios seguros y saludables. Bajo este marco normativo y operativo, la formulación de un plan de emergencias no solo se convierte en un requisito legal, sino también en una herramienta clave para prevenir, reducir y responder de manera adecuada a situaciones que puedan afectar la integridad de las personas o el funcionamiento normal de la institución. El diseño del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias para la Corporación Educativa para el Trabajo y el Desarrollo Humano Sin Fronteras S.A.S., sede principal ubicada en San José de Cúcuta, surgió como una necesidad institucional urgente. El diagnóstico previo permitió identificar varias deficiencias relacionadas con la señalización, las rutas de evacuación, el conocimiento del personal sobre los procedimientos de emergencia, la falta de capacitación y las limitaciones en los recursos disponibles para atender eventos críticos. Estos resultados evidenciaron que la institución era vulnerable frente a diferentes tipos de amenazas internas y externas, como incendios, sismos, fallas eléctricas, riesgos biológicos y situaciones que alteraran el orden público. Este trabajo integró una metodología de enfoque mixto, combinando el análisis cuantitativo obtenido a través de encuestas realizadas a estudiantes, personal administrativo y personal de apoyo, con la observación cualitativa directa. También se utilizaron herramientas técnicas de análisis, entre ellas la metodología para identificar amenazas y evaluar vulnerabilidades del Fondo de Prevención y Atención de Emergencias (FOPAE). Asimismo, incorporó los requisitos establecidos en los Estándares Mínimos del SG-SST según la Resolución 0312 de 2019, especialmente en lo relativo a la preparación y respuesta ante emergencias. El propósito de este documento es diseñar un plan de emergencias claro, útil y adecuado a la realidad institucional, que fortalezca la capacidad de respuesta de la Corporación Educativa Sin Fronteras S.A.S. mediante la planificación, organización, formación y establecimiento de procedimientos eficientes. Con ello, se busca promover una cultura basada en la prevención, la resiliencia y la seguridad, en la que todos los miembros de la comunidad educativa conozcan y cumplan su papel dentro del sistema de respuesta ante emergencias. En síntesis, esta investigación constituye un aporte técnico al fortalecimiento del SG-SST institucional, asegurando que la preparación ante emergencias sea entendida como un elemento esencial del bienestar, la seguridad y la continuidad educativa, en concordancia con la normativa colombiana y las buenas prácticas en gestión del riesgo.