Propuesta de implementación de inteligencia artificial en gestión documental como estrategia de eficiencia administrativa y responsabilidad ambiental en la universidad autónoma de occidente

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dc.contributor.advisorZabala Vargas, Sergio Andrés
dc.contributor.authorSanchez Villota, Lizeth Daniela
dc.coverage.spatialBogotá D.C.
dc.date.accessioned2025-11-25T13:43:26Z
dc.date.available2025-11-25T13:43:26Z
dc.date.issued2024-06-30
dc.descriptionPresentar un conjunto de acciones y estrategias destinadas a reducir el consumo de papel mediante la adopción de buenas prácticas en gestión documental y la implementación de IA, integradas con las tecnologías de Machine Learning (ML), logrando reducir así el consumo de recursos económicos y naturales; orientadas a la prestación de un servicio más eficiente en la universidad Autónoma de Occidente en la ciudad de Cali.
dc.description.abstractEl presente estudio aborda la gestión documental en la Universidad Autónoma de Occidente, centrándose en la implementación de tecnologías de inteligencia artificial (IA) y machine learning (ML) para mejorar la eficiencia administrativa y la sostenibilidad ambiental. Se resalta el potencial de estas tecnologías para reducir el consumo de papel, optimizar procesos y promover una cultura organizacional más ecoconsciente. Se destaca la relevancia de elegir la herramienta adecuada para el análisis de datos, proponiendo el software JASP para un enfoque riguroso en el análisis cualitativo y cuantitativo. Para obtener una comprensión completa de la gestión documental de la institución, el diseño metodológico combina entrevistas y análisis documental. Se proponen áreas de investigación futuras que exploren cómo estas tecnologías pueden integrarse más profundamente en otros aspectos de la administración y la gestión académica. Este estudio se suma a la literatura demostrando cómo la implementación de IA y ML puede mejorar la eficiencia operativa y la responsabilidad ambiental en las universidades.
dc.description.abstractThe present study addresses document management at the Autonomous University of the West, focusing on the implementation of artificial intelligence (AI) and machine learning (ML) technologies to improve administrative efficiency and environmental sustainability. The potential of these technologies to reduce paper consumption, optimize processes and promote a more eco-conscious organizational culture is highlighted. The relevance of choosing the appropriate tool for data analysis is highlighted, proposing the JASP software for a rigorous approach in qualitative and quantitative analysis. To obtain a complete understanding of the institution's document management, the methodological design combines interviews and documentary analysis. Future research areas are proposed that explore how these technologies can be more deeply integrated into other aspects of academic administration and management. This study adds to the literature by demonstrating how the implementation of AI and ML can improve operational efficiency and environmental responsibility in universities.
dc.format.extent91 páginas
dc.identifier.citationSanchez Villota, L. (2024). Propuesta de implementación de inteligencia artificial en gestión documental como estrategia de eficiencia administrativa y responsabilidad ambiental en la universidad autónoma de occidente. [Monografía, Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO]. Repositorio UNIMINUTO.
dc.identifier.urihttps://hdl.handle.net/10656/22609
dc.language.isoes
dc.publisherCorporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO
dc.publisher.departmentPosgrado (Virtual)
dc.publisher.programEspecialización en Gerencia de Proyectos
dc.rightsAcceso Restringido - http://purl.org/coar/access_right/c_16ec
dc.rights.licensehttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subjectDocument management
dc.subjectArtificial intelligence
dc.subjectMachine learning
dc.subjectAdministrative efficiency
dc.subjectEnvironmental sustainability
dc.subject.keywordsGestión documental
dc.subject.keywordsInteligencia artificial
dc.subject.keywordsMachine learning
dc.subject.keywordsEficiencia administrativa
dc.subject.keywordsSostenibilidad ambiental
dc.subject.keywordsDocument management
dc.subject.keywordsArtificial intelligence
dc.subject.keywordsMachine learning
dc.titlePropuesta de implementación de inteligencia artificial en gestión documental como estrategia de eficiencia administrativa y responsabilidad ambiental en la universidad autónoma de occidente
dc.typeTrabajo de Investigación e Innovación
dc.type.coarthesis
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