Facturación electrónica como instrumento de mejora en los procesos contables y tributarios en pymes de la ciudad de Medellín

Abstract

Este trabajo de investigación se realiza con el objetivo principal de conocer como ha sido el proceso de implementación de la facturación electrónica en empresas pequeñas y medianas de Colombia, así como analizar los efectos generados mediante la aplicación de la misma. La factura electrónica es considera un instrumento de control para las diferentes áreas de las compañías, por lo que es necesario indagar como las Pymes ejecutan el procedimiento y como ha sido el comportamiento antes y después de la adopción de la factura electrónica. Con el propósito de dar cumplimiento al objetivo se desarrolla una metodología de estudio de caso, donde por medio de entrevistas se pretende demostrar cómo ha sido la aplicación del modelo en 4 Pymes de la ciudad de Medellín, lo que permitirá dar un argumento claro de la investigación. La información recolectada de las entrevistas permitió observar y corroborar que como parte de las hipótesis brindadas por autores en el marco referencial la implementación de la factura trajo consigo a las empresas múltiples mejoras, donde una de las áreas que más se beneficia es la parte contable con la reducción de costos y procesos de logística además que ser un instrumento que permite se administre de una forma adecuada los tributos del país.

The main objective of this research work is to learn about the implementation process of electronic invoicing in small and medium-sized companies in Colombia, as well as to analyze the effects generated by its application. The electronic invoice is considered a control instrument for the different areas of the companies, so it is necessary to investigate how the SMEs execute the procedure and how has been the behavior before and after the adoption of the electronic invoice. With the purpose of fulfilling the objective, a case study methodology is developed, where by means of interviews it is intended to demonstrate how the model has been applied in 4 SMEs in the city of Medellin, which will allow giving a clear argument of the research. The information collected from the interviews allowed to observe and corroborate that as part of the hypotheses provided by authors in the referential framework, the implementation of the invoice brought multiple improvements to the companies, where one of the areas that benefits the most is the accounting part with the reduction of costs and logistics processes, besides being an instrument that allows to manage in an adequate way the taxes of the country.