Estudio de Factibilidad para la Implementación de una Solución Tecnológica en la Gestión Documental Electrónica y Cero Papel en la Alcaldía de Medellín.

Abstract

El objetivo del presente estudio es demostrar la factibilidad de implementar una Solución Tecnológica para la Gestión Documental en la Alcaldía de Medellín, basado en el compendio normativo que trata sobre el tema y que define las pautas claras sobre las características que debe incluir un sistema de gestión documental en cualquier organización. Adicionalmente se hizo un análisis de los sistemas que actualmente cubren las etapas del proceso de gestión documental en la Alcaldía y la plataforma que los soporta, lo que permitió evaluar y concluir positivamente que el mejor camino es tener una solución integral que abarque todo el proceso dentro de la organización para permitir un control integral sobre la información que se produce, llega o se procesa en las dependencias de la entidad.