Facturación electrónica en la empresa Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio, Un enfoque al control interno.

Abstract

En Colombia ante la crisis y el financiamiento del proceso de paz el gobierno viéndose comprometido en su reserva fiscal; y sin tener recursos para sus gastos fiscales se ve obligado a emitir reformas que permitan subsanar sus gastos; una de ellas es la de evitar la evasión de impuestos, motivo por el cual opta por evolucionar y masificar el proceso con la facturación electrónica, como mecanismo anti-evasión. La DIAN expide el decreto 2242 de 2015, a partir del año 2018 reglamentado a todas las empresas grandes contribuyentes a implementar factura electrónica, optando bajo los mismos estándares que la de una factura en papel; como única forma de registro contable en sus transacciones, para esto la DIAN autoriza a determinadas empresas como proveedores tecnológicos para que lideren en Colombia el proceso de transmitir la factura en formato de generación XLM con firma digital, para garantizar la autenticidad incluyendo el código único de facturación electrónica CUFE. La auditoría de sistemas es un mecanismo de control que nos permite revisar y evaluar el riesgo y evitar errores que puedan incurrir en sanciones a la empresa.

With the crisis in Colombia of financing due to the peace process, the government needs to commit its fiscal reserve, without having the fiscal resources, was necessary to elaborate fiscal reforms to correct the expenses, such as the tax evasion, reason why in this process evolves and massifies electronic billing, this as an anti-evasion mechanism. DIAN issues the decree 2242 of 2015, since 2018, which regulates all companies as large taxpayers, to use electronic billing, aiming for the same standards as an invoice prepared on paper, this as the only form of accounting record in their transactions, with this the DIAN authorizes certain companies as technological providers, so that in Colombia they are the only ones who transmit the electronic invoice in XML format with digital signature, this guarantees the authenticity with a unique code of electronic invoicing CUFE. I will observe the scope that this may have, making a traceability of possible errors that may arise in the generation and automation of the system through a system audit.