Implementación del sitio web oficial para el mejoramiento y expansión del consultorio contable – NAF.

Abstract

El propósito de este proyecto es entregar al Consultorio contable - NAF de la corporación universitaria minuto de Dios, sede: Neiva – Huila, una herramienta web útil, que sirva de apoyo para el crecimiento y expansión del mismo.

La etapa inicial o el punto de partida fue la planeación estructurada que dio como resultado un diagnóstico preciso y que reunió las diferentes variables a considerar (necesidades, prestaciones, servicios, seguridad, resultados) todo pensado en fortalecer el objetivo principal del Consultorio que desde luego es: “Llegar con sus servicios de orientación tan lejos como sea posible, a infinidad de usuarios”.

La intención de esta herramienta (sitio web) es que los usuarios al querer hacer uso de nuestros servicios tengan completa seguridad y facilidad para hacerlo, un sitio web oficial que genere confianza, donde el público vea nuestro trabajo, pueda opinar, hacer consultas, utilizar la información disponible, asistir a las capacitaciones realizadas, en fin, son muchas cosas que se pueden alcanzar y todo en tiempo real.

Una vez culminado el proceso de planeación y diagnóstico, sigue la puesta en marcha, etapa donde se desarrolla la herramienta, partiendo desde una maqueta inicial, luego la parametrización de acuerdo a lo planeado, control y por ultimo pruebas de funcionamiento.

Finalmente para la entrega definitiva, se comprobara el funcionamiento óptimo de la herramienta y se sintetizaran las metodologías a utilizar para el manejo de la misma, incluyendo al personal encargado, los procedimientos a seguir y demás políticas.

The purpose of this project is to deliver to the Accounting Office - NAF of the corporación universitaria Minuto de Dios, branch: Neiva – Huila, a useful web tool, to support the growth and expansion of it. The initial stage or the starting point was the structured planning that resulted in an accurate diagnosis and that gathered the different variables to consider (needs, services, services, security, results) all thought to strengthen the main objective of the Office which is of course: "To arrive with its guidance services as far as possible, to countless users". The intention of this tool (website) is that users want to make use of our services have complete security and ease to do so, an official website that generates trust, where the public can view our work, can review, make inquiries, use the information available, attend the trainings performed, in short, are many things that can be achieved and all in real time. Once the planning and diagnostic process is complete, it follows the start-up, stage where the tool is developed, starting from an initial model, then the parameterization according to plan, control and finally tests of operation. Finally, for the final delivery, the optimal functioning of the tool will be checked and the methodologies to be used for the management of the same, including the personnel in charge, the procedures to be followed and other policies will be synthesized.