Browsing by Author "Vargas Vargas, Nuvia Estella"
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Item Optimización contable del proceso de facturación de la empresa” Tecnología de Avantec Ltda(Corporación Universitaria Minuto de Dios, 2019-04-13) Vargas Vargas, Nuvia Estella"A continuación se presentan los resultados alcanzados durante la práctica contable dentro de la empresa TECNOLOGIA DE AVANZADA AVANTEC LTDA, donde se aplicaron los conocimientos adquiridos en las diferentes áreas en pro del desarrollo general de la organización, apoyando las diferentes operaciones contables, tributarias y financieras. Al principio la compañía, implemento el programa contable Siigo, pero hubo fallas en la parametrización, dificultando la labor contable, y el contador era el único que lo manejaba al transcribir la información digitada en forma manual por la auxiliar contable en Excel, proceso que resultaba ser muy demorado y poco práctico para la dinámica contable; por lo cual la empresa tomo la decisión de adquirir el programa contable Word Office el cual ofrecía diferentes módulos que facilitarían el manejo, optimizando los tiempos de entrega de informes contables. Por lo anterior se logran beneficios tanto corporativos como de forma personal, colocando en práctica el objetivo propuesto, el cual es lograr realizar de forma sistemática los cálculos en el módulo Facturas de Venta; donde inicialmente no se contaba con dicho módulo, por tanto se imprimía las Facturas en un Excel y posteriormente se digitaban de forma manual, por consiguiente esto conllevan a que la empresa no fuera competitiva, se incurrieran en gastos innecesarios de papel, tinta, mano de obra etc. Es por ello que la compañía llegó a la conclusión de implementar el Software Contable Word Office el cual permite inicialmente re- misionar la mercancía desde el software si el cliente lo requiere y posteriormente facturar para mejor control de inventarios.