Implementar el módulo de activos fijos en el software contable (SYSCAFE) para un manejo y control de los mismos que posea la empresa

Abstract

El presente estudio se propone realizar una implementación de un módulo de activos fijos en el software Syscafe de la empresa Terminal de Transportes, de la ciudad de Ibagué. Para ello, se aplicaron todas las fases del proceso de implementación del módulo de Activos Fijos, con la finalidad de verificar la razonabilidad del valor en libros, el sistema de control interno, las depreciaciones acumuladas, amortizaciones y valorizaciones en el sistema contable Syscafe. Usando herramientas como entrevistas y encuestas a las personas que tienen relación con el manejo de activos fijos, como la contadora de la Sociedad, el Ingeniero de Sistemas, Jefe de Control Interno y Jefe Financiera , con el fin de verificar y ratificar la importancia de un buen manejo de activos fijos. Los resultados se obtuvieron basados en 3 fases, principalmente identificando los alcances del software, para determinar si lo que requiere la empresa para el control de los activos fijos lo cumple el sistema, posteriormente se genera la parametrización del sistema, con el fin de estipular las cuentas y todo lo relacionado con los cargues iniciales, para proceder con la digitación de la información en el software y realizar un examen integral de dicho modulo, para tomar las acciones correctivas y desarrollar un plan de implementación de recomendaciones, finalmente se entrega el modulo con los parámetros requeridos. Como conclusión el módulo de activos fijos generó un impacto positivo en lo que permite brindar transparencia en los informes financieros para la toma de decisiones tanto a los clientes internos como externos de la Sociedad.