Propuesta para el diseño una herramienta ofimática en la sección de inventarios de la empresa Transequipos S.A

Abstract

La propuesta de grado tiene como objetivo general asegurar el abastecimiento eficiente en Transequipos S.A, optimizando operaciones. Se destaca la importancia de gestionar productos según características y demanda, priorizando la fiabilidad, reducción de costes y maximización del volumen disponible. Los objetivos específicos incluyen la implementación de una herramienta dinámica en Excel para el control de existencias y la reorganización estratégica de materias primas. Además, se propone una distribución física eficiente en el almacén, abarcando procesos desde la recepción hasta el alistamiento de equipos. Dando cumplimiento de las antes mencionados procesos en los cuales nos basamos para poder realizar la herramienta ofimática para la empresa Transequipos S.A, con la implementación de esta herramienta dentro del área que se involucra es importante aclarar que con la ayuda de la herramienta podremos obtener resultados positivos , acabando con los procesos negativos que se contaba en su momento el almacén de Transequipos S.A todo esto para acabar con reprocesos y limitaciones que contaba Transequipos S.A en su momento, se acaba con los reprocesos de las entradas y salidas de los equipos y herramientas de la sede de cota, mejorando radicalmente sus procesos como son los administrativos con las partes involucradas como con las partes de técnicos o colaboradores de planta quienes desempeñan cargos en los proyectos de campo, y que sin esto no pueden cumplir contratos con los clientes o proveedores y les dará una desventaja muy grande con sus competidores dentro del mercado con ayuda de la herramienta ofimática mejoraremos todos los estándares para obtener información más verídica y real en su momento.

The general objective of the degree proposal is to ensure efficient supply at Transequipos S.A., optimizing operations. It highlights the importance of managing products according to characteristics and demand, prioritizing reliability, cost reduction and maximization of available volume. Specific objectives include the implementation of a dynamic tool in Excel for stock control and strategic reorganization of raw materials. In addition, an efficient physical distribution in the warehouse is proposed, covering processes from reception to equipment readiness. Giving fulfillment of the before mentioned processes in which we base ourselves to be able to make the office automation tool for the company Transequipos S.A, with the implementation of this tool within the area that is involved is important to clarify that with the help of the tool we can obtain positive results, finishing with the negative processes that were counted at the time the warehouse of Transequipos S.A all this to finish with reprocesses and limitations that Transequipos S. A had at the time, it ends with the reprocesses of inputs and outputs of the equipment and tools of the headquarters of cota, radically improving its processes such as the administrative ones with the parties involved as with the parts of technicians and technicians of the headquarters of cota. A at the time, it ends with the reprocesses of the inputs and outputs of the equipment and tools of the headquarters of cota, radically improving its processes such as administrative processes with the parties involved as with the parts of technicians or plant employees who hold positions in field projects, and that without this they can not fulfill contracts with customers or suppliers and will give them a very big disadvantage with its competitors in the market that provide the same technical services, with the help of the office automation tool will improve all standards to obtain more accurate and real information at the time