Propuesta para el diseño un tablero de control ofimático en el área de inventario en AJOVER DARNEL SAS

Abstract

El presente estudio se enfocó en la necesidad de mejorar el control de inventario de Ajover Darnel SAS a través del diseño de un tablero ofimático. Diagnósticos iniciales revelaron discrepancias significativas en los registros de inventario que ocasionaban pérdidas económicas y operativas. Esta situación subrayó la importancia de implementar una solución tecnológica para supervisar y controlar los inventarios de manera más eficiente. A continuación, se evaluó la viabilidad del tablero ofimático, demostrando que su integración no solo es factible, sino también beneficiosa. Las pruebas piloto y simulaciones mostraron una considerable reducción en errores de inventario y una mejora en la precisión de los datos. La automatización de procesos y la generación de reportes en tiempo real permitieron una gestión más ágil y eficiente, facilitando una mejor toma de decisiones estratégicas. Finalmente, se identificaron las necesidades específicas para asegurar una mayor confiabilidad del inventario. Estas incluyeron la capacitación del personal en el uso del nuevo sistema, la actualización de procedimientos y protocolos de inventario, y la integración del tablero ofimático con otros sistemas de gestión empresarial. Las acciones propuestas, junto con el monitoreo continuo y la retroalimentación de los usuarios, garantizaron mejoras inmediatas y sostenibles en la confiabilidad del inventario.

This study focused on the need to improve inventory control at Ajover Darnel SAS through the design of an office automation dashboard. Initial diagnostics revealed significant discrepancies in inventory records that caused economic and operational losses. This situation highlighted the importance of implementing a technological solution to more efficiently supervise and control inventories. Next, the feasibility of the office automation dashboard was evaluated, demonstrating that its integration is not only feasible but also beneficial. Pilot tests and simulations showed a considerable reduction in inventory errors and an improvement in data accuracy. The automation of processes and the generation of real-time reports allowed for more agile and efficient management, facilitating better strategic decision-making. Finally, specific needs were identified to ensure greater inventory reliability. These included staff training in the use of the new system, updating inventory procedures and protocols, and integrating the office automation dashboard with other enterprise management systems. The proposed actions, along with continuous monitoring and user feedback, ensured immediate and sustainable improvements in inventory reliability.