Plan Escolar de Gestión de Riesgos y Cambio Climático PEGR- CC en el Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio en el municipio de Girardot - Cundinamarca Valeria Steffan Dovale Baquero Ana María Figueroa Ramírez Erica Andrea Gualteros Corporación universitaria Minuto de Dios Facultad de Ciencias Empresariales Administración en seguridad y salud en el trabajo Girardot 2023 Plan Escolar de Gestión de Riesgos y Cambio Climático PEGR- CC en el Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio en el municipio de Girardot - Cundinamarca Valeria Steffan Dovale Baquero Ana María Figueroa Ramírez Erica Andrea Gualteros Tutor Berta Elisa Violet Martelo Corporación Universitaria Minuto De Dios Facultad de Ciencias empresariales Administración en Seguridad y Salud en el trabajo Girardot 2023 Tabla de contenido Introducción .............................................................................................................. 9 Generalidades ........................................................................................................ 11 Resumen ............................................................................................................... 11 Abstract ................................................................................................................. 12 Justificación ............................................................................................................ 13 Objetivos ................................................................................................................. 14 Objetivo General ................................................................................................... 14 Objetivos Específicos ............................................................................................ 14 Alcance ................................................................................................................... 15 Descripción General de la Empresa ........................................................................ 16 Misión .................................................................................................................... 17 Visión .................................................................................................................... 17 Ubicación y localización ........................................................................................ 17 Estructura organizacional ...................................................................................... 18 Mapa de procesos ................................................................................................. 19 Descripción planta física ........................................................................................ 20 Distribución ........................................................................................................... 20 Jornadas de la sede .............................................................................................. 24 Conocimiento del Riesgo (Modulo I) ....................................................................... 25 Carga ocupacional ................................................................................................ 25 Registro de incidentes ........................................................................................... 27 Caracterización del territorio .................................................................................. 29 Insumos para el diagnostico .................................................................................. 31 Identificación de amenazas ................................................................................ 31 Elementos para categorización de las amenazas .................................................. 31 Categoría Amenazas.......................................................................................... 31 Frecuencia ......................................................................................................... 32 Intensidad .......................................................................................................... 32 Cobertura ........................................................................................................... 33 Caracterización de la vulnerabilidad ...................................................................... 33 Dimensión física ................................................................................................. 34 Dimensión económica ........................................................................................ 35 Dimensión educativa .......................................................................................... 35 Dimensión Institucional ...................................................................................... 35 Reducción del Riesgo (Modulo II) ........................................................................... 42 Funciones del comité escolar de gestión de riesgos .............................................. 42 Coordinadora ..................................................................................................... 42 Docente Líder y director de las Brigadas ............................................................ 44 Generación de capacidades (Planes de acción). ................................................... 45 Cambio Climático (Modulo III) ................................................................................. 51 Manejo de Emergencias (Modulo IV) ...................................................................... 53 Planes de Contingencia ......................................................................................... 53 Plan de evacuación ............................................................................................... 53 Señales ................................................................................................................. 53 Área ...................................................................................................................... 54 Responsables .................................................................................................... 54 Puntos de encuentro .......................................................................................... 54 Descripción de la ruta de evacuación ................................................................. 55 Evacuación de personas con discapacidad o vulnerables: ................................. 56 Planos de Evacuación ........................................................................................... 59 Plan de primeros auxilios....................................................................................... 62 Funciones: ............................................................................................................. 62 En actividad normal: .............................................................................................. 62 En caso de Emergencias: ...................................................................................... 63 Antes: ..................................................................................................................... 63 Durante: .................................................................................................................. 63 Después ................................................................................................................. 63 Seguimiento y Control: ............................................................................................ 64 Botiquines ............................................................................................................. 64 Camillas y extintores ............................................................................................. 64 Capacitación ........................................................................................................... 64 Recursos ................................................................................................................ 65 Recursos existentes para atender emergencias .................................................... 65 Botiquines .......................................................................................................... 65 Extintores: multipropósito .................................................................................. 68 Señalización .......................................................................................................... 69 Brigadas ................................................................................................................. 70 Brigada de Evacuación .......................................................................................... 70 Brigada de primeros auxilios ................................................................................. 70 Simulacro .............................................................................................................. 70 Referencias............................................................................................................. 72 Lista de Tablas Tabla 1 Datos Generales ............................................................................. 16 Tabla 2 Espacio Planta Física ...................................................................... 20 Tabla 3 Jornadas ......................................................................................... 24 Tabla 4 Carga ocupacional .......................................................................... 26 Tabla 5 Resumen registro de incidentes ...................................................... 27 Tabla 6 Entidades de apoyo ........................................................................ 30 Tabla 7 Categoría de las amenazas ............................................................ 31 Tabla 8 Índice de frecuencia ........................................................................ 32 Tabla 9 Área de afectación .......................................................................... 33 Tabla 10 Parámetros de evaluación Dimensiones física .............................. 34 Tabla 11 Parámetros de evaluación dimensiones ........................................ 35 Tabla 12 Resultados valoración amenaza y vulnerabilidad .......................... 39 Tabla 13 Calificación del riesgo ................................................................... 40 Tabla 14 Resultados Valoración del riesgo .................................................. 41 Tabla 15 Resultados valoración Vulnerabilidad ............................................ 46 Tabla 16 Dimensiones económicas ............................................................. 47 Tabla 17 Dimensiones educativas ............................................................... 48 Tabla 18 Proceso del plan de evacuación .................................................... 58 Tabla 19 Proceso del plan de primeros auxilios ........................................... 62 Lista de Figuras Figura 1 Jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo ...................................... 18 Figura 2 Estructura organizacional .............................................................. 19 Figura 3 Mapa de procesos ......................................................................... 19 Figura 4 Planta Física .................................................................................. 21 Figura 5 Plano Planta 1 ............................................................................... 22 Figura 6 Plano Planta 2 ............................................................................... 23 Figura 7 Jornadas........................................................................................ 25 Figura 8 Carga Ocupacional ........................................................................ 26 Figura 9 Resumen Registro de incidentes ................................................... 28 Figura 10 Caracterización del territorio ........................................................ 30 Figura 11 Comité escolar de gestión de riesgos .......................................... 42 Figura 12 Calificación de riesgo................................................................... 50 Figura 13 Punto de encuentro ..................................................................... 55 Figura 14 Simulacro .................................................................................... 56 Figura 15 Evacuación planta 1 .................................................................... 59 Figura 16 Evacuación planta 2 .................................................................... 60 Figura 17 Plano evacuación punto de encuentro ......................................... 61 Figura 18 Botiquín Tipo A ............................................................................ 66 Figura 19 Botiquín Tipo B ............................................................................ 67 Figura 20 Extintores .................................................................................... 69 Figura 21 Señalización ................................................................................ 69 Introducción Es necesario contar con un plan de emergencia y contingencia ya que toda emergencia exige tener actuaciones preestablecidas para ser controlada de manera rápida y eficaz. Por ello surge la necesidad de poner en movimiento los diferentes mecanismos y acciones que tengan el fin de reducir las posibles consecuencias negativas, con tareas preventivas y con controles de seguridad. Un “Plan escolar de emergencia” es el resultado de la preparación de la comunidad estudiantil con el objetivo de identificar, prevenir, mitigar los riesgos y las emergencias tanto colectivas como individuales de la comunidad educativa, inculcando la cultura de la prevención. El plan escolar de emergencia debe responder a los riesgos y recursos con los que cuente el establecimiento educativo. Este plan se apoya en una organización determinada en la comunidad estudiantil, donde cada uno se capacita en el cómo proceder para prevenir, preparar y reaccionar de manera adecuada ante una emergencia para la seguridad individual y la del grupo. La siguiente presentación es el Plan Escolar de Gestión de Riesgos y Cambio Climático PEGR- CC en el Jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio, en el que se determinan los parámetros para la adecuada actuación ante una situación de emergencia, esto de acuerdo con los riesgos identificados en los que están expuestos la comunidad educativa. Módulo I: CONOCIMIENTO DE RIESGOS Se realiza la descripción general del jardín, donde hay que identificar características relacionadas con la infraestructura, el entorno, las jornadas y la carga ocupacional que tiene actualmente el centro educativo. Módulo II: REDUCCIÓN DEL RIESGO Para la reducción del riesgo es necesario reconocer las partes que la componen y las diferentes variables que permiten una caracterización y evaluación del estado real del jardín. Por lo cual se debe analizar las condiciones y amenazas a las que se encuentra expuesto el objeto de estudio por su ubicación y actividad económica, de igual manera, determinar aquellas acciones que permiten corregir o reducir las variables que representan un riesgo significativo ante una amenaza. Módulo III: CAMBIO CLIMÁTICO Colombia ha buscado promover en la educación, proyectos y actividades que generen en el estudiante un sentido de pertenencia y cuidado con el medio ambiente, por lo que, para la educación de primera infancia, el IDIGER propone actividades pedagógicas como la huerta escolar, el reciclaje y la siembra de árboles. A partir de esto, se determina aquellos proyectos que pueden ser implementados o que se están desarrollando, pero que no cuentan con un registro que lo soporte. Módulo IV: MANEJO DE EMERGENCIAS Identificados los riesgos significativos para el jardín, se procede a desarrollar planes de contingencia que permita a toda la población educativa estar preparado ante una emergencia, conociendo su rol y el de los participantes, para así, poder actuar de manera eficiente. De este modo, se determina los planes de evacuación, primeros auxilios y los recursos necesarios para poder desarrollar satisfactoriamente los diferentes planes. Generalidades Resumen El Jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio tiene como crecimiento productivo la transformación del crecimiento personal y cognitivo temprano de una persona, comprometiéndose con la ética y el bienestar del estudiante, es decir, el desarrollo de las actividades escolares. Por lo tanto, es muy importante a la hora de prestar servicios que las autoridades consideren que todos los aspectos y circunstancias que puedan presentarse en situaciones de emergencia para crear medidas preventivas y correctivas para ayudar a la reducción de la vulnerabilidad a los riesgos y amenazas identificadas. Basado en el desarrollo mencionado anteriormente y el desarrollo del Plan Escolar de Gestión de Riesgos y Cambio Climático PEGR- CC en el liceo pedagógico santo domingo savio, bajo la orientación establecida por el IDIGER en la resolución 592 de 2015. Todos ellos encaminados a llevar a cabo acciones curativas y preventivas en este tipo de situaciones. En una emergencia, se debe responder a tiempo para llegar a proteger la vida de toda la comunidad educativa. Abstract The Jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio has as its productive growth the transformation of the early personal and cognitive growth of a person, committing to the ethics and well-being of the student, that is, the development of school activities. Therefore, it is very important when providing services that the authorities consider that all aspects and circumstances that may arise in emergency situations to create preventive and corrective measures to help the reduction of vulnerability to risks and threats identified. Based on the development mentioned above and the development of the School Plan for Risk Management and Climate Change PEGR- CC in the liceo pedagógico santo domingo savio, under the guidance established by IDIGER in resolution 592 of 2015. All of them aimed at carrying out curative and preventive actions in this type of situations. In an emergency, one must respond in time to get to protect the lives of the entire educational community. Justificación El Jardín Pedagógico Santo Domingo Savio trabaja en brindar a sus estudiantes y padres de familia, herramientas que coordinen y apoyen a la seguridad y el bienestar de los niños Como centro educativo de la primera infancia. Es importante la identificación de los riesgos, los aspectos y las situaciones que conlleven a un peligro o una emergencia, en su desarrollo se elaboran el plan de contingencia y alternativas para la prevención o mitigar los riesgos. Lo más importante para el jardín es la seguridad y el bienestar de los niños, en la implementación del plan, está en enseñar a prevenir y como se debe de actuar ante diferentes situaciones sean de origen natural o provocado. La ejecución de simulacros divididos en periodos durante el año, la conformación de la brigada, botiquín de primeros auxilios con elementos de primera necesidad, señalización, puntos de encuentros, ubicación de extintores capacitaciones al personal: directivos, docentes, brigada y alumnos. Objetivos Objetivo General Suministrar a las directivas y docentes del Jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio las herramientas necesarias para planear, organizar, dirigir y controlar tareas destinadas a situaciones de emergencia, cuando se presente dentro o fuera de la institución, para proteger no solo la integridad física de las instalaciones si no la salud de todo el plantel educativo. Objetivos Específicos Establecer una estructura organizacional para la institución en atención a emergencias. Identificar las amenazas internas y externas existentes, que alcancen a perjudicar la institución al presentarse un desastre. Determinar las actuaciones a seguir para el antes, durante y después de presentarse alguna emergencia. Diseñar un Plan de Evacuación, fijando las rutas de evacuación, los tiempos de salida y puntos de encuentro como ubicación final. Elaborar un análisis de vulnerabilidad en la institución, identificando amenazas posibles. Conformar y organizar la brigada de emergencia. Alcance El Plan Escolar de Gestión de Riesgos y Cambio Climático PEGR- CC del Jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio, tiene una cobertura que aplica para toda la corporación educativa, la cual está formada por directivos, profesores, administrativos, estudiantes, padres de familia y personal de apoyo o servicio, pertenecientes a la comunidad educativa. Descripción General de la Empresa El Jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio es una institución privada con 6 años de experiencia la cual ofrece servicios de guardería, educación, desarrollo integral y cognitivo para la primera infancia en el barrio blanco ubicado en el municipio de Girardot. Su misión ha sido poner en práctica sus capacidades y desempeños en diferentes dimensiones que permitan a sus estudiantes el ingreso a la educación básica, permitiéndoles a los padres un lugar confiable en el cual puedan dejar a cargo a sus hijos. Tabla 1 Datos Generales Razón social Gimnasio La Casita De Los Niños Naturaleza Persona Natural Tipo de empresa Privada Nombre representante legal Diana Carolina Pinilla Piñeros NIT 90.132.911-1 Código de la actividad 8512 Actividad principal Educación Preescolar y Básica Primaria Actividad económica Educación de la primera infancia Dirección Diagonal 8 #32-73 Estrato socioeconómico 4 Barrio Blanco Municipio Girardot Departamento Cundinamarca Teléfono 312 4899660 Correo lpsantodomingosavio@gmail.com Cantidad de población Estudiantes 128 Docentes 7 Directivos 1 Personal de servicios generales 1 Niveles escolares Sala cuna guardería, Párvulos, Prejardín, Jardín, Transición, Primero. Calendario A Jornada Jornada Continua Nota: Elaboración propia con datos suministrados por el Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio, 2022. mailto:lpsantodomingosavio@gmail.com Misión Interactuar permanentemente en el proceso formativo del educando, descubriendo, desarrollando, armónicamente sus actitudes) aptitudes, capacidades y desempeños en las diferentes dimensiones; comunicativas, cognitivas, éticas y formativas, respeto y tolerancia; autoestima convivencia. Descubriendo aptitudes artísticas, deportivas, literarias laborales u otras que le permitan incursionar en los diferentes desempeños académicos y evolucionar consecuentemente hacia el logro de su identidad como estudiante convencido y complacido con su saber, el saber hacer y ser. ¿Ofertamos comprometidos el proceso educativo desde la primera infancia y los consecutivos progresivamente razón, de nuestro conocimiento, el que? ¿El por qué? ¿Y el para qué? Visión "El proyecto: Proceso Participativo Integral. En La Formación De Nuestros Educandos" se proyecta a la concretización de nuestra acción educativa en proceso permanente constructivo de su identidad, en el descubrir sus aptitudes orientarlas y desarrollarlas con el acompañamiento requerido (Padres, Docentes, Directivos); estructurar y reestructurar sus actitudes gestando su identidad en los valores ciudadanos de convivencia en cada una de las etapas de su desarrollo en atención a la primera infancia materno infantil, sala cuna, guardería, pre jardín, jardín y transición; serán siempre nuestros propósitos, metas y logros a compartir con ustedes padres de familia, docentes y directivos, agentes del que hacer constructivo formativo. Ubicación y localización El Jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio se encuentra ubicado en la diagonal 8 #32-73 en el barrio Blanco, del municipio de Girardot- Cundinamarca, sus vecinos en gran parte son viviendas familiares, restaurantes, droguerías, supermercados y pequeños negocios como tiendas, misceláneas y barberías. Para garantizar la calidad en la prestación del servicio y el buen funcionamiento de la institución, es necesario considerar los procesos establecidos y el rol de las partes involucradas como (padres de familia, institución educativa, entidades públicas y privadas), con la finalidad de cumplir con los objetivos de la organización. Figura 1 Jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Nota: Elaboración propia Estructura organizacional El Jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio cuenta con un equipo de 10 personas, liderado por la dirección académica y la dirección administrativa. Se encuentra distribuido de la siguiente manera: Ilustración 3 Estructura orgánica Figura 2 Estructura organizacional Nota: Tomado de Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio, 2022. Mapa de procesos Los procesos del Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio se encuentran divididos de la siguiente manera: estratégicos, misionales y de apoyo, esto de acuerdo con la prioridad o la necesidad de cada uno. Figura 3 Mapa de procesos Nota: Elaboración propia Descripción planta física El lote tiene una extensión de 199.44 m2, con un estrato No. 5 con un área total de 400 mts cuadrados; un frente de ingreso de 20 mts y un fondo de 15 mts, con dos (3) espacios de ingreso; uno a cada lado del área de construida de 2 mts de ancho por 11 mts de fondo y el área construida adaptada para aulas; servicios: cocina; baños; oficina de 100 mts cuadrados. Espacio suficiente para la prestación del servicio y oferta educativa; con espacios para recreación, descansos y actos cívicos culturales que permiten y garantizan la utilización de su planta física tanto para las dependencias administrativas, académicas, de bienestar e higiénicos suficientes que garantizan la utilización racional, funcional y operativa de sus instalaciones. Distribución Las instalaciones se encuentran distribuidas en una planta de 2 pisos de la siguiente manera: • Primer piso: Oficina, 2 aulas, cocina, sala audiovisual, patio de juegos y baño. • Segundo piso: 3 aulas, sala cuna, 2 baños. Los espacios son abiertos y con excelente iluminación, cuenta con servicios de energía, agua potable, telefonía, señal satelital e internet. La recolección de basuras se realiza por Ser Ambiental S.A empresa de Girardot los lunes, miércoles y viernes La planta física cuenta con el siguiente espacio disponible: Tabla 2 Espacio Planta Física Piso Áreas Área (m2) Ocupación (adultos y niños) Piso 1 Oficina 3,62 1 adulto Piso 1 Aula de jardín 3,15 1 adulto y 14 niños Nota: Elaboración propia Figura 4 Planta Física Nota: Elaboración propia Se anexan los siguientes documentos soporte: • Plano Planta 1 • Plano Planta 2 • Fotos de las instalaciones Piso 1 Aula de primero 2,25 1 adulto y 3 niños Piso 2 Aula de transición 3,15 1 adulto y 15 niños Piso 2 Aula de prejardín 3,15 1 adulto y 13 niños Piso 2 Sala cuna 3,44 1 adulto y 12 niños Piso 2 Aula de párvulos 3,44 1 adulto y 14 niños Figura 5 Plano Planta 1 LICEO PEDAGOGICO SANTO DOMINGO SAVIO PLANO PLANTA 1 Figura 6 Plano Planta 2 LICEO PEDAGOGICO SANTO DOMINGO SAVIO PLANO PLANTA 2 Jornadas de la sede En el Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio como institución presta diferentes jornadas, el tiempo de permanencia del niño depende del nivel educativo en el que se encuentre, sin embargo, cuenta con espacios opcionales dedicados a los refuerzos académicos y acompañamientos como actividades extracurriculares, servicio de almuerzo, y lúdicas), dado que se busca permitir que los padres puedan ajustar su tiempo dependiendo a sus necesidades. Cuenta con una Escolaridad de: • Sala cuna Guardería de los (0) cero a (1) año • Párvulos de (I) uno a (2) años • Pre-Kínder (2) dos a (3) tres años • Kínder de (3) tres a (4) cuatro años • Transición Grado Cero de (4) cuatro años Con jornadas escolares que varían entre: • Jornada ordinaria de 6:45 am a 12:30 pm • Jornada diaria completa de 6:45 am a 5:30 pm • Jornada adicional refuerzo - nivelación de 2:00 pm a 5:00 pm • Los horarios establecidos para cada uno de los niveles son los siguientes: Tabla 3 Jornadas NIVELES HORARIO NORMAL HORARIO ADICIONAL SALA CUNA 6:45 AM A 5:00 PM - PÁRVULOS 6:45 AM A 12:30 PM 12:30 PM – 5:30 PM PRE-JARDÍN 6:45 AM A 12:30 PM 12:30 PM – 5:30 PM JARDÍN 6:45 AM A 12:30 PM 12:30 PM – 5:30 PM TRANSICIÓN 6:45 AM A 12:30 PM 12:30 PM – 5:30 PM PRIMERO 6:45 AM A 12:30 PM 12:30 PM – 5:30 PM CANTIDAD DE NIÑOS 71 niños Nota: Tomado de Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio, 2022. Figura 7 Jornadas Nota: Elaboración propia Conocimiento del Riesgo (Modulo I) Carga ocupacional En el Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio se clasifica en dos el tipo de población: • Estudiantes: 71 estudiantes, que se encuentran asignados en diferentes niveles de la institución • Personal: 7 Trabajadores donde se encuentran profesores, personal de limpieza y cocina. La población del Santo Domingo Savio tiene organizado de esta manera las siguientes características del personal, las que pueden ser un factor relevante en el momento de atender una emergencia: Tabla 4 Carga ocupacional TIPO DE POBLACIÓN CATEGORIA EDAD ANT. POBLACIÓN CON INCLUSIÓN Estudiantes Sala Cuna 4 meses – 18 meses 12 Retraso en aprendizaje y desarrollo (1) Párvulos 2- 3 años 14 Ninguno Pre-jardín 3 – 4 años 13 Autismo leve (1) Jardín 4 – 5 años 14 Autismo (2) y TDA (1) Transición 5 – 6 años 15 Ninguno Primero 6 – 7 años 3 Ninguno Personal Docentes 25 – 35 años 5 Ninguno Directora 40 – 45 años 1 Ninguno Aseo y cocina 50 – 60 años 1 Ninguno Nota: Tomado de Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio, 2023. Figura 8 Carga Ocupacional Nota: Tomado de Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio, 2023. Se puede observar que los rangos de edad de la población están dispersos ya que existe una diferencia de edad significativa entre el personal y los estudiantes. La proporción de estudiantes en la población tota también supera el 80%. La presencia de un niño de inclusión de 4 años con autismo leve de prejardín, 0 5 10 15 20 Edad de la población Edad de la población 15% 18% 17% 18% 19% 4% 7% 1% 1%9% TIPOS DE POBLACIÓN Sala cuna Párvulos Pre-jardín Jardín Transición Primero Docentes Directora Aseo y cocina Personal Estudiant 2 niños de 6 años con autismo y uno de 5 años con TDA (Trastorno del Déficit de Atención e Interactividad) y por último una niña de 5 años con retraso de aprendizaje y desarrollo, en los grupos de estudiantes no impidió que los estudiantes desarrollaran su psicomotricidad en igualdad de condiciones con otros compañeros durante la instrucción académica, las docentes ofrecen una gran ayuda y apoyo. Se puede observar que la población en general goza de buena salud. Sin embargo, ante emergencias se deben activar protocolos especiales, porque la mayoría de la población se contra entre 1 a 6 años. Registro de incidentes En la actualidad, el jardín Liceo Pedagógico no cuenta con un registro de incidencias en una bitácora llamada “Libro de novedades”, En el que se describen diferentes sucesos que alteraron el desarrollo independiente de las actividades dentro del plantel educativo. Posteriormente al realizar la visita e invenstigar sobre el documento se encontraron numerosos tipos de accidentes, que se divieron en: lesión, alergia, problemas estomacales, fiebre, dolor, accidentes de transito e incumplimiento a la hora de salida de los estudiantes, de la que damos el siguiente informe: Tabla 5 Resumen registro de incidentes CLASE DE INCIDENTE DESCRIPCION FRECUENCIA NIVELES S P P J J T P R Lesión Caídas, rasguños, machucones o golpes con objetos. 52 veces al año - 1 0 1 2 1 5 1 0 5 Alergia Presencia de brote o salpullido en el cuerpo. 10 veces al año 5 2 2 - 1 - Problemas estomacales Dolor de estómago, diarrea y vómito. 18 veces al año 5 7 2 2 1 1 Fiebre Temperatura corporal mayor a 38ºC. 18 veces al año 5 4 4 4 1 - Dolor Dolor de cabeza y malestar general. 16 veces al año 4 1 6 5 - - Accidentes de transito Registrados en el trayecto jardín – casa o casa-jardín. 0 veces al año - - - - - - Incumplimiento El padre de familia no cumple con los horarios establecidos de salida. 45 veces al año 1 0 1 0 8 5 1 2 - Nota: Elaboración propia Figura 9 Resumen Registro de incidentes Nota: Elaboración propia Los eventos más frecuentes se observaron en los 5 niveles de categorías lesiónales, los cuales fueron sometidos a un análisis más detallado del origen y ubicación de los eventos. El 80% de los incidentes se produjeron en el interior de las 0 2 4 6 8 10 12 14 16 Alergia Accidentes de transito Fiebre Dolor Problemas estomacales Incumplimiento Lesión INCIDENTES 2022 Primero Transición Jardín Pre-Jardín Parvulos Sala Cuna instalaciones del jardín, siendo periódico en las aulas, pero no hay que olvidar las escaleras y el parque infantil. Estas lesiones se registraron principalmente como resultado de la universalidad por integrismo entre los mismos estudiantes en los niveles de Prejardín y Jardín, pero en el nivel de los niños de Sala Cuna el más general fueron los rasguños ocasionados por ellos mismos o por otros estudiantes. Nuevamente, es importante enfatizar que el Jardín supervisa el bienestar de los estudiantes tanto dentro como fuera de las instalaciones para documentar las irregularidades de los niños al comienzo del día, así como las irregularidades que ocurren fuera de las instalaciones. Las partes (padres e institución) pueden entender la causa y tratarla de inmediato. Finalmente, se puede observar que la mayor cantidad de eventos en diferentes categorías durante el año se centran en los niveles de Párvulos y Jardín. Caracterización del territorio El Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio se encuentra ubicado en ubicada en la diagonal 8 No 32-73 Barrio Blanco del Municipio de Girardot del departamento de Cundinamarca, junto con las mejoras construidas. Las vías de acceso son: diagonal 8 conectando con la calle 32, calle 33 y calle 34. La zona es comercial y residencial. No se localiza ninguna industria que pueda aumentar el nivel de riesgo en una situación de emergencia. Se evidencia una alta presencia de locales comerciales, oficinas, empresas, supermercados y restaurantes, los bloques mencionados no se destacan en el mapa ya que no se considera que afecten la institución en una situación de emergencia. Las calles al jardín infantil presentan un mayor flujo vehicular, el cual aumenta el riesgo de accidentes de tránsito ante una posible evacuación o en algún momento de la entrada y salida de los niños. Para lograr un mejor panorama de la zona y poder observar estos sitios, se tomó un área de referencia de 100 metros alrededor de la institución para precisar el espacio de influencia. Figura 10 Caracterización del territorio Tabla 6 Entidades de apoyo ENTIDADES DE APOYO N.º Entidad Centro de Atención Inmediata (CAI) Barrio Kennedy Urgencias Famisanar Unicentro Nota: Elaboración propia Fuera del parámetro establecido para la caracterización del territorio los establecimientos de ayuda más cercanos son los siguientes: • Urgencias Colsubsidio, el cual está a 180 m de distancia. • La estación de Policía de Girardot a 1,1 km de distancia. • Estación de Bomberos a 1,6 km de distancia. • Junical Medical a 2,0 km de distancia. Insumos para el diagnostico Identificación de amenazas Despues de detectar las amenazas a las que esta expuesta la institución, se lleva a cabo la caracterización, donde se establece el principal origen de los eventos a los cuales se puede relacionar en lo natural a movimientos sismicos o efectos del cambio climatico, antropicos no intencionales por explosión de gases, en lo social por accidentes de transito y hurtos, de esta manera es importante agruparlo a un tipo de riesgo (cotidianos, recurrentes y de baja frecuencia). Para esto se hace una valoración de cada item aceptando los criterios propuestos por el IDIGER en el documento: (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Elementos para categorización de las amenazas Categoría Amenazas En este punto se hace una clasificación de las amenazas a traves de la suma de los valores que se determinan en los criterios de frecuencia, intensidad y cobertura con los siguientes rangos: Tabla 7 Categoría de las amenazas Categoría de las amenazas Nomenclatura Nombre Rango Color B Baja 1 – 3 M Media 4 - 6 A Alta 7 - 9 MA Muy Alta 10 -12 Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Los parámetros para valorar cada uno de los siguientes criterios son: Frecuencia La frecuencia de la amenaza es la epoca del retorno en la que un evento vuelve a repetirse, puede ser medida de manera cualitativa con los siguientes rangos: Tabla 8 Índice de frecuencia Índice de Frecuencia Nomenclatura Nombre Descripción Valor B Baja El evento se presentó por lo menos 1 vez entre 10 y 20 años. 1 M Media El evento se presentó por lo menos 1 vez entre 5 y 10 años. 2 A Alta El evento se presentó por lo menos 1 vez entre 1 y 5 años. 3 MA Muy Alta El evento se presentó por lo menos 1 vez en los últimos 12 meses. 4 Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Intensidad La intensidad de una amenaza es el impacto más probable de un evento, se puede medir cualitativamente por los siguientes rangos: Tabla 11 Índice de intensidad Índice de Intensidad Nomenclatura Nombre Descripción Valor B Baja Lesiones muy leves y/o pérdidas económicas muy pequeñas. 1 M Media Lesiones personales de no mucha gravedad y/o pérdidas económicas de consideración. 2 A Alta Generación de algunos heridos y pérdidas económicas. 3 MA Muy Alta Generación de muertes y/o pérdidas de grandes montos de dinero. 4 Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Cobertura La cobertura de una amenaza es el área y la población afectada por un suceso y medida cualitativamente por las siguientes áreas: Tabla 12 Área de afectación Tabla 9 Área de afectación Área de Afectación Nomenclatura Nombre Descripción Valor P Poca Los efectos del evento afectan entre el 1% y el 25% de la institución educativa. 1 M Mediana Los efectos del evento afectan entre el 26% y el 50% de la institución educativa. 2 A Alta Los efectos del evento afectan entre el 51% y el 75% de la institución educativa. 3 T Total Los efectos del evento afectan entre el 76% y el 100% de la institución educativa. 4 Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Caracterización de la vulnerabilidad Una vez identificadas las amenazas en el Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio, es necesario categorizar las debilidades y vulnerabilidad que demuestra la institución, con referencia a las dimensiones: física, económica, social e institucional. Tabla 13 Categoría de la vulnerabilidad Categoría de la vulnerabilidad Nomenclatura Nombre Rango Color B Baja 10 – 49 M Media 50 – 89 A Alta 90 – 129 MA Muy Alta 130 – 169 Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Los parámetros para evaluar cada una de las dimensiones son las siguientes: Dimensión física Se trata del estado de la infraestructura, al igual que de los servicios públicos y los recursos de emergencia. Tabla 10 Parámetros de evaluación Dimensiones física Dimensiones físicas Nomenclatura Nombre Descripción Valor E Excelente El elemento se encuentra en buen estado y cuenta con inspecciones periódicas y mantenimiento periódico. 10 B Bueno El elemento se encuentra en buen estado, pero carece de inspecciones periódicas, pero tiene mantenimiento preventivo. 20 R Regular El elemento está en condición regular y no cuenta con inspecciones ni mantenimiento. 30 M Malo El elemento se encuentra dañado, averiado o no existe y no cuenta con inspecciones ni mantenimiento. 40 Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Dimensión económica El perfil de la institución se analiza de acuerdo con los siguientes aspectos: situación financiera, seguros y condiciones socioeconómicas. Dimensión educativa Se evalúa el compromiso y la conciencia de la comunidad educativa frente a las situaciones de emergencia con respecto a la aplicación de normas nacionales y el desarrollo de programas relacionados con la gestión del riesgo. Dimensión Institucional En esta dimensión se evalúa el estado de la estructura organizacional del Comité Escolar de Gestión del Riesgo y Cambio Climático en relación con la conformación y distribución de tareas de cada participante, lo que asegura así el buen funcionamiento de los equipos de emergencia. Tabla 11 Parámetros de evaluación dimensiones Dimensiones económicas, educativas e institucionales Nomenclatura Nombre Descripción Valor S Si La condición se encuentra establecida y se desarrolla 10 P Parcialmente La condición se desarrolla de manera parcial bien sea porque se hacen actividades, pero no están inmersas en los procesos de gestión de riesgo o porque se planean y no se desarrollan. 20 N No La condición no está contemplada 40 Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Las amenazas identificadas en el Jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio son las siguientes: Incendios originados por fallas estructurales, fallas en equipos o instalaciones eléctricas, líquidos o gases inflamables y almacenamiento de solidos combustibles. Soporte de lo antedicho es que durante el recorrido dentro de las instalaciones del Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio nunca se han presentado eventos de fuego interno o cercano, por lo que la calificación de amenaza de la institución educativa es baja. Para atender este tipo de situaciones de emergencia, el centro educativo está equipado con los siguientes equipos: un cuadro de distribución (caja de tacos) que ayudan a reducir el riesgo de incendio por cortocircuito; 2 extintores multipropósito ubicados en la planta física número 1. De esta manera, el liceo pedagógico también toma precauciones tales como: uso de equipos electrónicos en lugares determinados y en condiciones de seguridad, uso de estabilizadores para evitar sobrecargar las instalaciones, espacio libre para el almacenamiento de líquidos inflamables, excelente ventilación y responsabilidad en el control y uso del gas natural. Perdida de contención de materiales peligrosos (derrames, Fugas). Considerando la naturaleza del servicio que ofrece el Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio, el manejo y uso de materiales peligrosos es mínimo, utilizando únicamente líquidos de limpieza como desinfectantes, detergentes manejados y controlados por el personal de limpieza. De manera similar, el aceite de cocina se usa en la preparación de alimentos, lo que requiere un manejo cuidadoso tanto para cocinar los alimentos, como para la disposición final del líquido que requiere un manejo cuidadoso. La amenaza y vulnerabilidad es baja, debido a que los líquidos utilizados son en pequeñas cantidades, es decir, que, en caso de un accidente con este material, no existe pérdida económica significativa ni riesgo a la integridad física de la población estudiantil. Caídas o Accidentes (escaleras, rampas, barandas, piso resbaloso, caída de objetos). La amenaza de caídas o accidentes es medio, porque la infraestructura y la edad de la mayoría de la población inciden negativamente en este tipo de accidentes que ocurren todos los días en el movimiento, acceso de las clases de párvulos, prejardín y jardín. Las instalaciones requieren el uso de escaleras. Así mismo, el riesgo no es solo caer por las escaleras, sino moverse en diferentes áreas de la institución educativa debido a la etapa en la que se encuentra el estudiante, cuanto tiempo le toma aprender a caminar y mejorar su equilibrio. Accidentes de tránsito De acuerdo con el Plan Municipal de Gestión de Riesgos, los accidentes de tránsito constituyen gran parte de las situaciones de emergencia registradas. En 2021 hubo 7270 víctimas fatales por accidentes de tránsito en Colombia, su balance anual se revela por el Observatorio Nacional de Seguridad Vial, un 33% más que en 2020 debido a las restricciones de movilidad, producto de la pandemia, que se instauraron ese año. Debido a la proximidad del jardín a una de las vías principales tales como: la institución está expuesta al tráfico frecuente con calles de alta y media velocidad, sin embargo, ha sido con menor intensidad y cobertura de eventos. Hurto, robo o atraco, microtráfico de estupefacientes, porte ilegal de armas. En todo el Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio no se han presentado casos de hurto en la institución ni en la comunidad educativa, pero se conocen incidentes de robos en los alrededores de las instalaciones, lo que representa una amenaza. Situaciones que presentan riesgos las cuales representan al personal, los estudiantes y los padres de familia al moverse entre el hogar y el jardín. De igual forma, este tipo de eventos está directamente impactado por el porte ilegal de armas en los barrios. El Rector del jardín opto por instalar cámaras dentro y fuera de la institución, con el fin de mantener a salvo los bienes y la vida de todo el plantel educativo, se cuenta con el contacto directo de la Policía Nacional, del cuadrante en caso de una emergencia. Movimientos sísmicos. Como el jardín está en un sitio plano, es menos peligroso en comparación con una remoción masiva, por lo que no hay riesgo de caída de rocas, avalanchas, canteras y deslizamientos de tierra. De igual forma, dado que todo el sector ya se ha construido, existe poca amenaza por la actividad de perforación, por lo que esta actividad solo se llevara a cabo si se mantienen las carreteras y el alcantarillado. El edificio de la institución está con algunas falencias en la fachada aun así es resistente a terremotos y es una infraestructura segura para la ciudadanía. Sin embargo, tiene alta durabilidad y cobertura, pero baja frecuencia debido al daño potencial. Fallas estructurales (caída de vidrios, techos, lámparas, estanterías, goteras, humedad). La directiva del Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio se preocupa por brindar un lugar de bienestar y comodidad a la comunidad educativa. Por lo tanto, el jardín debe mantenerse al día con el mantenimiento de la infraestructura, estado de los estantes, lámparas, vidrios sueltos, filtraciones que puedan ocurrir y que en la actualidad se están manejando poco a poco para el bienestar institucional. Explosiones. En la historia del jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio no se ha ocasionado este tipo de sucesos, por lo que se determina una valoración de frecuencia baja y un nivel alto para intensidad y cobertura. Emisión y/o escape de partículas y gases tóxicos. Al producirse este posible evento los más afectados serían los niños más pequeños, por este motivo es el evento de mayor cuidado. Por eso se enfocan en el uso adecuado y eficiente del gas, donde después de realizar los alimentos se realiza la limpieza y cierro del registro del gas, de esta manera se evita que los restos de alimento obstruyendo la salida del gas, provocando grietas en la tubería. Intoxicación alimentaria. Se ofrecen refrigerios y almuerzos en el jardín durante el día escolar, introduciendo un régimen elaborador por la misma directora, en el que cada semana del mes se crea un menú, y los empleados que sirven la comida se encuentran capacitados en el procesamiento y compra de alimentos. Alimentos de supermercados de confianza, a pesar de seguir todas las instrucciones de seguridad en la preparación y servicio de los alimentos, la intoxicación puede ocurrir debido a la intolerancia a algunos productos alimenticios. Por lo tanto, el personal debe tener cuidado, antes de comer siempre comprobar el estado de los alimentos por dentro y fuera por el bienestar de los niños. Tabla 12 Resultados valoración amenaza y vulnerabilidad Identificación y Evaluación de Amenazas Tipo de amenaza Frecuencia Intensidad Área de Afectación Nivel de Amenaza Incendios originados por fallas estructurales, fallas en equipos o instalaciones eléctricas, líquidos o gases B M P Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Posteriormente de realizar la evaluación de cada una de las amenazas anteriormente identificadas y la vulnerabilidad de la comunidad educativa, es relevante realizar la calificación general del riesgo, donde se hace la relación de la frecuencia de la amenaza y el grado de vulnerabilidad de la siguiente forma: Tabla 13 Calificación del riesgo VULNERABILIDAD (Consecuencia) inflamables y almacenamiento de solidos combustibles. Perdida de contención de materiales peligrosos (derrames, fugas). B MA M Caídas o Accidentes (escaleras, rampas, barandas, piso resbaloso, caída de objetos). MA B P Accidentes de tránsito. B M P Hurto, robo o atraco, microtráfico de estupefacientes, porte ilegal de armas. M M M Movimientos sísmicos. A M M Fallas estructurales (caída de vidrios, techos, lámparas, estanterías, goteras, humedad). MA A A Explosiones. B MA A Emisión y/o escape de partículas y gases tóxicos. B A A AMENAZA (Frecuencia) Baja 10 Media 20 Alta 30 Muy Alta 40 Baja 1 10 (6%) 20 (13%) 30 (19%) 40 (25%) Media 2 20 (13%) 40 (25%) 60 (38%) 80 (50%) Alta 3 30 (19%) 60 (38%) 90 (56%) 120 (75%) Muy Alta 4 40 (25%) 80 (50%) 120 (75%) 160 (100%) Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) La puntuación se encuentra establecida por la multiplicación del valor determinado a cada nivel de amenaza con la calificación adquirida al revisar los recursos físicos, económicos, educativos e institucionales (la vulnerabilidad) Y este porcentaje que encuentra calculando con relación a la mayor calificación que se puede obtener en una amenaza que es 160 puntos. La calificación alcanzada por el Jardín infantil Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio respecto a la vulnerabilidad obtenida es la siguiente: Tabla 14 Resultados Valoración del riesgo VULNERABILIDAD (Consecuencia) AMENAZA (Frecuencia) Muy Alta 40 Baja 1 40 (25%) Media 2 80 (50%) Alta 3 120 (75%) Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Reducción del Riesgo (Modulo II) Comité escolar de gestión de riesgos Figura 11 Comité escolar de gestión de riesgos Nota: Tomado de Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio, 2023. Funciones del comité escolar de gestión de riesgos A continuación, se determinará las funciones para cada integrante del comité de gestión del riesgo: Coordinadora Antes de la emergencia • Mantener actualizado el listado del personal y estudiantes que forman parte de la institución. • Participar en las capacitaciones sobre el manejo de emergencia y prevención de riesgos Carolina Pinilla Piñeros Erika Baquero Torres Jessica Vidal Dayanna Poveda Adriana Rodriguez Brigitte Montilla Jenny Ortiz Mónica Bahamon COMITÉ ESCOLAR DE GESTION DE RIESGOS ESTRUCTURA ORGANICA Docente Líder Rectora Ambiental Contra Incendios Primeros Auxilios Evacuación Logística Brigada • Diseñar estrategias para la capacitación del personal de la comunidad educativa sobre el manejo de emergencia • Establecer vínculos con entidades públicas y privadas • Tener al día y en orden los equipos de emergencia • Diseñar y desarrollar planes de emergencia que cumplan con la ley • Gestionar recursos para el Plan Escolar de Gestión de Riesgos y Cambio Climático PEGR- CC • Realizar periódicamente reuniones para realizar mantenimientos que sean necesarios en el plan emergencia • Involucrar a toda la comunidad educativa en los planes de estudios y la socialización del Plan Escolar de Gestión de Riesgos y Cambio Climático PEGR- CC Durante la emergencia • Reconocer la población que se encuentra en el instante de la emergencia • Establecer el origen de la emergencia • Llevar a cabo la evaluación del estado de la emergencia • Dar aviso de alerta a la comunidad educativa que se encuentren expuestos • Activar la brigada para atender la emergencia • Delegar acciones para la respuesta inmediata • Ejercer el nivel de autoridad y liderazgo cuando se necesite tomar decisiones • Dar comunicación a las entidades locales de emergencia Después de la emergencia • Realizar el conteo y verificar el estado de las personas que estuvieron en la emergencia • Evaluar el nivel de los daños ocasionados y definir las acciones a realizar • Realizar el informe de la emergencia determinando la causa y las medidas correctivas a ejecutar • Determinar las medidas de prevención o mitigación para la ocurrencia de nuevos sucesos Docente Líder y director de las Brigadas Antes de la emergencia • Mantener actualizado el listado del personal y estudiantes que forman parte de la institución • Participar en las capacitaciones sobre el manejo de emergencia y prevención de riesgos • Realizar seguimiento a los convenios establecidos para ejecución de las capacitaciones de prevención de emergencias • Organizar y capacitar, donde se determinen las funciones de las brigadas de emergencia • Determinar los implementos de emergencia que debe tener cada grado y brigada • Realizar actividades y planes de emergencia que cumplan con la ley • Realizar el seguimiento de los planes de acción y actividades determinadas en el cronograma establecido • Mantener al día los números de contacto de las entidades de emergencia Durante la emergencia • Reconocer la población que se encuentra en el instante de la emergencia • Establecer el origen de la emergencia • Activar la brigada para la atención de emergencia • Evaluar las situaciones peligrosas que se presentan a lo largo de la operación • Avisar a las entidades locales de emergencia • Procurar conservar el bienestar de la comunidad educativa Después la emergencia • Realizar el conteo y verificar el estado de las personas que estuvieron en la emergencia • Evaluar el nivel de los daños ocasionados y definir las acciones a realizar • Determinar las medidas de prevención o mitigación para la ocurrencia de nuevos sucesos Grupo de pedagogía en gestión de riesgo y formación a la comunidad • Examinar que los temas que se tratarán en las capacitaciones sean indicados para ejecutar en la población estudiantil • Incentivar a la cultura preventiva y formación continua del personal • Realizar reuniones periódicas con la comunidad educativa, incluyendo a los padres de familia donde se informe sobre el Plan Escolar de Gestión de Riesgos y Cambio Climático PEGR- CC • Desarrollar los procesos de las capacitaciones, determinando los horarios, el lugar y modalidad Generación de capacidades (Planes de acción). Para poder determinar qué planes de acción realizar, primero se necesita determinar las amenazas más significativas del jardín. Para este punto se selecciona el porcentaje de calificación del riesgo, teniendo en cuenta que cada amenaza cuenta con una valoración distinta, y de esta forma lograr establecer cuáles son los planes de acción a ejecutar, con el fin de minimizar el nivel de vulnerabilidad Para el desarrollo del análisis se empleará el Diagrama de Pareto, donde se seleccionarán como valores independientes los porcentajes ya antes determinados en la Tabla 14, la sumatoria de la puntuación de las amenazas que recibieron un mismo porcentaje de esta forma se da paso al poder obtener los siguientes datos: Tabla 15 Resultados valoración Vulnerabilidad Dimensiones Físicas Estado Valor E -10 B-20 R-30 M-40 ¿Cuál es el estado de los cimientos de las edificaciones? x 10 ¿Cuál es el estado de los muros estructurales? x 10 ¿Cuál es el estado de los Techos y cubiertas? x 30 ¿Cuál es el estado de la Tipología constructiva? x 30 ¿Cuál es el estado de Sismo resistencia? x 10 ¿Cuál es el estado de Escaleras y accesos? x 10 ¿Cuál es el estado de las Puertas y muros cortafuegos? x 40 ¿Cuál es el estado de las Salidas de emergencia? x 10 ¿Cuál es el estado de las rutas de evacuación? x 10 ¿Cuál es el estado de Señalización de vías de evacuación y equipos contra incendio? x 40 ¿Cuál es el estado de Suministro de energía? x 10 ¿Cuál es el estado de Suministro de agua? x 10 ¿Cuál es el estado de la recolección de basuras? x 20 ¿Cuál es el estado del gas natural? x 10 ¿Cuál es el estado de Acceso a comunicaciones? x 10 ¿Cuál es el estado de los Sistemas de detección de incendios? x 40 ¿Cuál es el estado de Hidrantes públicos y/o privados? x 40 ¿Cuál es el estado de los Parqueaderos? x 10 ¿Cuál es el estado de Disponibilidad de ¿Tanque de reserva de agua? x 40 ¿Cuál es el estado de las Camillas? x 40 ¿Cuál es el estado de los botiquines? x 20 ¿Cuál es el estado de los extintores? x 30 ¿Cuál es el estado de las cintas de acordonamiento o balizamiento? x 40 ¿Cuál es el estado del sistema de alarma? x 10 ¿Cuál es el estado de la planta de emergencia? x 40 ¿Cuál es el estado de Sistema de iluminación de emergencia? x 40 ¿Cuál es el estado de Sistema de vigilancia física? x 10 ¿Cuál es el estado de Sistema de comunicaciones de emergencias? x 20 Vulnerabilidad Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Se tiene en cuenta los siguientes ítems: Tabla 16 Dimensiones económicas Dimensiones económicas en qué condiciones se encuentra la institución frente a: Estado Valor P-10 P-20 P-40 Presupuesto y recursos para implementar el PEGR-CC. x 20 Mecanismos para gestión externa de recursos x 20 Rubros para acciones de reducción de riesgos x 20 Presupuesto para respuesta a emergencia x 20 Recursos para dotación para brigadas x 20 Seguros para funcionarios. x 10 Póliza todo riesgo para la institución x 10 Pólizas muebles y enseres x 10 Estrato socioeconómico de la población. x 10 La edificación es propia o en arrendamiento. x 10 Vulnerabilidad Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Se tienen en cuenta los siguientes ítems: Tabla 17 Dimensiones educativas Dimensiones educativas En qué condiciones se encuentra la institución frente a: Estado Valor -10 -20 -40 Aplicación de las normas nacionales y distritales de la educación en gestión de riesgos. x 20 Apropiación de los temas relacionados con la gestión de riesgos y cambio climático por parte de directivos y docentes. x 40 Apropiación de los temas relacionados con la gestión de riesgos y cambio climático por parte de estudiantes. x 20 Apropiación de las Estrategias Institucionales de Respuesta (planes de contingencia y respuesta a emergencias) por parte de los docentes y directivos x 40 Apropiación de las Estrategias Institucionales de Respuesta (planes de contingencia y respuesta a emergencias) por parte de los estudiantes x 40 Participación de padres y madres en proyectos de gestión de riesgos y cambio climático x 40 Incorporación curricular de la gestión de riesgos y el cambio climático x 40 Implementación de herramientas pedagógicas para la gestión de riesgos y el cambio climático. x 40 Puntaje Total: Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Se tienen en cuenta los siguientes ítems: Dimensiones institucionales En qué condiciones se encuentra la institución frente a: Estado Valor S-10 P-20 N-40 Comité Escolar de Gestión de Riesgos y Cambio Climático conformado x 20 Comité Escolar de Gestión de Riesgos y Cambio Climático con funciones asignadas x 20 Comité Escolar de Gestión de Riesgos y Cambio Climático funcionando x 20 Directivos, docentes, funcionarios y estudiantes tienen responsabilidades específicas en caso de emergencias. x 20 Brigadas de emergencias conformadas x 20 Brigadas de emergencias con funciones asignadas x 20 Brigadas de emergencias capacitadas y funcionando x 40 Instrumentos o formatos para realizar inspecciones de la seguridad de las áreas x 40 Instrumentos o formatos para realizar inspecciones de los equipos y dotaciones para emergencias x 40 Nota: Tomado de (Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER, 2015) Figura 12 Calificación de riesgo Nota: Elaboración propia En la figura se puede observar que el 80% de las amenazas evaluadas pertenecen a amenazas con un porcentaje de riesgo superior al 50%, y solo el 30% de las amenazas se ubican en el nivel de riesgo medio, por lo que se puede concluir que el jardín se encuentra en un alto nivel de riesgo en una situación de emergencia y debe ser abordado por todas las amenazas altas. Se requiere desarrollar planes de acción para reducir el nivel de riesgo a medio plazo de la vulnerabilidad y que la institución esté preparada para eventos de origen natural, tecnológico o social. De acuerdo con lo anterior, los planes de acción a realizar son: • Intoxicación alimentaria • Accidentes con animales • Explosiones • Movimientos sísmicos • Accidentes de transito • Derrames o fugas • Incendios originados por fallas estructurales 0 10 20 30 40 50 60 70 80 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Calificación del riesgo Frecuencia Intensidad Afectación Cambio Climático (Modulo III) El Jardín infantil Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio en la actualidad no cuenta con un documento que esté relacionado con el registro de funciones y actividades desarrolladas durante el manejo de prácticas ambientales y el cambio climático. Sin embargo, esto no significa que la institución no realice actividades relacionadas con el cuidado y conservación del medio ambiente. El jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio ha incentivado la creación de nuevos hábitos que permitan el buen manejo y disposición hacia el manejo de residuos, con puntos estratégicos de reciclaje. Se separan los elementos reutilizables y se llevan a los lugares especializados en el tema del reciclaje y la reutilización. En cuanto al recurso hídrico, se realizan actividades pedagógicas con los niños, motivado e inculcado en ellos la importancia del cuidado y el buen uso del agua. Igualmente, se concientiza a los demás integrantes de la comunidad educativa para que de esta forma el desarrollo de las actividades se realice de manera adecuada. En el caso de la contaminación acústica, las docentes del jardín tienen en su cargo diferentes niveles de la institución, dándoles con ellas la responsabilidad de controlar y supervisar el grupo que se le asignó, esto con el fin de mantener el ruido a un nivel que no genere molestias a los demás grupos y vecinos de la zona. Las instalaciones del jardín cuentan con elementos de ahorró, como lo son los bombillos ahorradores de luz, que cuentan con buena iluminación y permite dar un uso adecuado al servicio de energía. Así Mismo se inculca el hábito de apagar las luces cuando ya no son necesarias. Por otro lado, la realización de proyectos ambientales en el jardín Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio, se limitan por la falta de zonas verdes en la institución, lo que dificulta el desarrollo de actividades ambientales como el cultivar plantas, elaboración de abono orgánico, huertas, entre otros proyectos ambientales. Manejo de Emergencias (Modulo IV) Para la elaboración del siguiente módulo se prosigue a la realización de los planes de contingencia y emergencia para las amenazas identificadas anteriormente, al igual que los planes de evacuación, simulacros y primeros auxilios. Planes de Contingencia Los planes de contingencia guían las acciones que se deben realizar al momento de que se presenten los riesgos de las amenazas identificadas en el Jardín, para esto se realizan diagramas de flujo que describe el proceso y los responsables de cada uno de ellos. Plan de evacuación El plan de evacuación tiene como el fin describir el paso a paso y rutas a seguir en momento de presentarse una emergencia en el jardín, esto se realiza estableciendo roles y responsabilidades con el objetivo de realizar una evacuación adecuada que logré salvaguardar la vida y el bienestar de la comunidad educativa. Señales El Jardín Infantil cuenta actualmente con una alarma manual que consiste en campanas y un sistema de alarma en la planta baja de la institución, lo que permite a todos los asistentes reportar emergencias de la siguiente manera: Señal de Alerta: “Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro.” Se emite una alerta de emergencia cuando una de las estaciones de llamada manual se activa de forma intermitente. Se da aviso de emergencia, cuando se activa alguna de las estaciones manuales de alarma de manera intermitente. (3 sonidos de alarma o hacer sonar el silbato 3 veces) Señal de Alarma: “Aviso o señal que se da para que se sigan instrucciones específicas, debido a la presencia real o inminente de un evento adverso”. Emite una orden de evacuación activando la estación de alarma durante 50 segundos consecutivos. Área El plan de evacuación se diseñó para implementarse en toda la instalación del edificio, es decir las dos plantas disponibles para el uso del jardín. Responsables Líder de brigada de evacuación: Adriana Rodríguez Jefe de piso: El jefe de piso es la persona responsable de asegurarse que la evacuación de cada piso se haya completado, por lo que se han asignado las siguientes responsabilidades por piso: • Planta 1: Carolina Pinilla • Planta 2: Erika Baquero Grupo de Logística: Son las personas encargadas de activar las alarmas, suspender los servicios (luz, agua y gas), realizar las aperturas hacia la salida de emergencia y el cierre del Jardín para dirigirse hacia el punto de encuentro ya establecido. Puntos de encuentro Debido a la ubicación de la institución, es difícil señalar el punto de encuentro ya que esta sección es residencial y no hay parques cerca. Aunque el jardín era el lugar de reunión, la cancha del centro comercial está ubicada a unas cuadras. Ilustración 16 Punto de encuentro Figura 13 Punto de encuentro Nota: Tomado de Google Maps, 2023 Descripción de la ruta de evacuación El edificio cuenta con dos salidas de emergencia, en cuanto al segundo piso una escalera de evacuación ubicada al costado derecho del edificio, lo que permitió al jardín desarrollar rutas de evacuación para los dos pisos de la siguiente manera: Segundo Piso: Este piso alberga a los estudiantes, el grado transición es el que inicia el proceso de evacuación es el salón de más cercano a las escaleras de evacuación en el lado derecho. Actualmente, deben evacuarse por separado al mismo tiempo para permitir que los estudiantes de salgan de más rápidamente. La maestra de debe asegurarse de que los estudiantes por orden de llegada completen la evacuación del segundo piso antes de poder ordenar a sus estudiantes que abandones el refugio y comenzar el proceso de evacuación desde la escalera derecha. Primer Piso: En este piso, el docente responsable del aula de Jardín debe recibir con anticipación a los niños evacuados, asignarlos a otra docente y conducirlos a la salida de manera ordenada y tranquila. Al hacerlo, la maestra de, con la ayuda del equipo del equipo de logística, debe acomodar a los niños en orden y en fila para iniciar la evacuación. Tan pronto como comenzó la señal de evacuación, el miembro del equipo de logística tuvo que activar la salida de emergencia, bloquear el camino con cinta de seguridad y permanecer en el lugar para que los estudiantes fueran evacuados. Luego de que la estructura haya sido evacuada, los maestros deben realizar un conteo rápido del personal evacuado y determinar si los residentes aún están atrapados dentro del jardín, para comenzar las labores de búsqueda y rescate. Finalmente, la movilización de la población a puntos de encuentro predeterminados debe realizarse de manera organizada y controlada. Evacuación de personas con discapacidad o vulnerables: Figura 14 Simulacro Nota: Elaboración propia El jardín infantil Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio ha optado por implementar planes de apadrinamientos donde se les inculca y se les incita a los niños de niveles más grandes sobre la importancia del autocuidado y la solidaridad hacia los niños más pequeños y vulnerables. En estos casos la institución educativa al momento realizar diferentes actividades institucionales o simulacros, los niños de niveles más grandes acompañan y guían a los niños más pequeños y vulnerables, con la supervisión de las docentes y adultos responsables. Delegando el cuidado y acompañamiento de sus compañeros más pequeños y/o vulnerables en actividades realizadas por la institución o en casos emergencia, sin dejar de lado la supervisión de los adultos. Tabla 18 Proceso del plan de evacuación JARDIN INFANTIL LICEO PEDAGOGICO SANTO DOMINGO SAVIO PROCESO DEL PLAN DE EVACUACIÓN DIAGRAMA DE FLUJO Nota: Elaboración propia Planos de Evacuación Figura 15 Evacuación planta 1 LICEO PEDAGOGICO SANTO DOMINGO SAVIO PLANO PLANTA 1 Figura 16 Evacuación planta 2 LICEO PEDAGOGICO SANTO DOMINGO SAVIO PLANO PLANTA 2 Figura 17 Plano evacuación punto de encuentro LICEO PEDAGOGÍCO SANTO DOMINGO SAVIO PLANO EVACUACION PUNTO DE ENCUENTRO Nota: Tomado de Google maps, 2023 Plan de primeros auxilios Coordinador: Dayana Poveda Teléfono: Tabla 19 Proceso del plan de primeros auxilios JARDIN INFANTIL LICEO PEDAGOGICO SANTO DOMINGO SAVIO PROCESO DEL PLAN DE PRIMEROS AUXILIOS DIAGRAMA DE FLUJO Nota: Elaboración propia Funciones: En actividad normal: Durante la jornada de la institución no hay un personal directo que se encuentre disponible durante las labores normales del Jardín, aun así, los docentes realizan seguimientos a los estados de salud de los estudiantes, al igual que responder una emergencia siguiendo la estructura de emergencia anteriormente indicada. En caso de Emergencias: Los pasos que deben seguir la brigada de primeros auxilios, para poder atender una emergencia son: Antes: • Capacitarse sobre los conocimientos básicos en primeros auxilios • Capacitar a la comunidad educativa sobre el autocuidado • Identificar posibles situaciones donde se tengan que aplicar los primeros auxilios • Ubicar los equipos de primeros auxilios en los puntos estratégicos del jardín • Realizar seguimiento del mantenimiento y estado del equipo de primeros auxilios Durante: • Mantener la calma en todo momento para poder transmitirla al paciente • Evaluar las condiciones del paciente • Brindar los primeros auxilios • Establecer la necesidad de realizar el llamado a las entidades de emergencia • Mantener informado al comité de emergencia sobre los cambios y acciones realizadas para el desarrollo de las tareas Después • Evaluar y analizar las causas que produjeron la emergencia • Evaluar la aplicación del plan de emergencia • Realizar los informes correspondientes • Adoptar medidas correctivas para el mejoramiento de la calidad de respuesta Seguimiento y Control: Botiquines Actualmente las instituciones educativas disponen de un formato donde se indica el control de los elementos que conforman el botiquín de primeros auxilios, controlando las cantidades y el periodo de vencimiento de productos, sin embargo, no se controla el inventario existente, por lo que el formato se realiza utilizando el formulario desarrollado por FSB-PGRCC (Ver en el Apéndice N). Es importante tener en el botiquín de primeros auxilios un instructivo y láminas donde indique maniobras de reanimaciones, posiciones en caso de accidentes de alto nivel, lista de números de emergencia; como bomberos, hospitales, ambulancias, etc. Camillas y extintores Estos dos elementos no tienen monitoreo oficial para indicar la condición, durabilidad y pureza de los elementos. Para este propósito, se creó el formulario de Registro y Seguimiento del Equipo de Emergencia FRSEE-PGRCC (Ver Apéndice N). Capacitación Se organiza capacitación con la rectora y docente en primeros auxilios, manejo de los extintores y diferentes tipos de accidente. Adquiriendo conocimientos para poder brindar apoyo y maniobrar adecuadamente según la situación de emergencia. Para el 5 mes del año escolar la rectora de la institución capacita a su personal docente en primeros auxilios dictados por el Instituto técnico en educación y salud, para que estos puedan estar en condiciones de atender heridos en caso de emergencia. Pero requieren más prácticas en centros de capacitación con materiales simulados y atención de lesiones reales. Todo esto para que no se propague el pánico ante una situación de emergencia y la víctima pueda recibir un tratamiento oportuno y eficaz. Se recomienda que al menos un integrante participe de la capacitación que brinda la Cruz Roja Colombiana, la cual está catalogada como cursos de “Primeros Auxilios para Cuidadores de Niños de Primera Infancia” para el siguiente perfil… “orienta acerca de cómo prevenir y responder de forma adecuada y oportuna a alteraciones o lesiones de frecuente ocurrencia en niños. Las lesiones van desde heridas, caídas, intoxicaciones, convulsiones, fiebre, dificultad respiratoria, deshidratación, reacciones post-vacunación, entre otras; hasta el manejo de alteraciones que ponen en riesgo la vida de los niños como un paro cardiorrespiratorio” Este curso tiene una intensidad horaria de 40 horas y valor de $250.000 Recursos Los recursos usados para la prestación de primeros auxilios la institución educativa son los que se encuentran a disposición en sala de enfermería, los botiquines y otros elementos de primeros auxilios se encuentran distribuidos estratégicamente en la edificación del jardín. Recursos existentes para atender emergencias El Jardín Infantil Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio cuenta con los siguientes equipos para la atención de emergencias: Botiquines El equipamiento de los botiquines de primeros auxilios en las instituciones de primera infancia está reglamentando mediante la Resolución 705 de 2007 de la Secretaría de Salud de Bogotá D.C, cuyo artículo 2 definen los tipos de botiquines de primeros auxilios aprobados. Figura 18 Botiquín Tipo A Nota: Tomado de Google Imágenes En el primer piso del área de recepción y atención, la institución educativa ha colocado un botiquín tipo A, los cuales están idealmente ubicados para un rápido acceso a la atención de emergencia y fuera del alcance de los niños. Es necesario solicitar registros INVIMA de todos los elementos en el botiquín, estos registros tienen una vigencia mínima de un año y deben ser revisados periódicamente por el jefe del equipo encargado de primeros auxilios. El cual contiene los siguientes elementos: • Termómetro digital • Gasa pre cortada. • Esparadrapo en tela. • Alcohol antiséptico. • Venda de algodón laminado. • Venda elástica. • Solución salina. • Baja lenguas. • Guantes en látex. Figura 19 Botiquín Tipo B Nota: Tomado de Google Imágenes En la institución educativa, en el pasillo de entrada al segundo piso por la escalera, se encuentra un botiquín de primeros auxilios tipo B que contiene los elementos mencionados. Así mismo, todos los productos del botiquín deben requerir registros INVIMA, los cuales tiene una vigencia mínima de un año y deben ser revisados periódicamente por el jefe del equipo encargado de primeros auxilios. El cual contiene los siguientes productos: • Termómetro digital. • Alcohol antiséptico. • Guantes de látex. • Vasos. • Linterna de dinamo. • Fonendoscopio. • Collar cervical. • Solución salina. • Tijeras cortas todo. • Venda de algodón laminado. • Tensiómetro. • Venda elástica. • Mascarilla. • Inmovilizadores. • Gasa estéril. • Baja lenguas. Extintores: multipropósito El Liceo Pedagógico Santo Domingo Savio dispone de 2 extintores multipropósito, a base de Polvo Químico Seco clase ABC (multipropósito) y nitrógeno a baja presión, lo que lo hace especialmente para la extinción de este tipo de fuego: A (sólidos), B (líquidos inflamables) y C (equipos eléctricos). De acuerdo con las normas NTC 652, NTC 1916, NTC 2885 (NFPA-10) NTC 2361, este instrumento debe tener las siguientes características: • Debe pesar 20 libras. • Debe contar con manómetros, válvulas, mangueras, racores y señales. • Debe descargar e instalar. • Recubrimiento externo: esmalte tratado térmicamente (para hornear) • Aplicación de ½ de manguera. Figura 20 Extintores Ubicado en la zona de recepción Ubicado en la zona administrativa Nota: Elaboración propia Señalización En el recorrido de las instalaciones del Jardín Pedagógico Santo Domingo Savio existían señalizaciones que indicaban las rutas de evacuación, pero se determinó que eran deficientes, posteriormente se procedió a instalar las señalizaciones faltantes en las medidas establecidas por la normativa vigente, la cual permite que los estudiantes y personal de la institución educativa puedan visualizarlas. Figura 21 Señalización Nota: Elaboración propia Brigadas Actualmente el centro educativo cuenta con dos brigadas para la atención de emergencias como lo son la brigada de evacuación y la brigada de primeros auxilios. A continuación, se relacionarán las operaciones y definiciones de cada una de ellas: Brigada de Evacuación La brigada de evacuación es la encargada de dar los alineamientos para la realización de la evacuación en el momento de una situación de riesgo. Planta 1: Adriana Rodríguez Planta 2: Erika Baquero Brigada de primeros auxilios Líder: Brigitte Montilla La brigada de primeros auxilios se encarga de identificar posibles situaciones de emergencia médica que se puedan presentar en la institución educativa, de evaluar y brindar asistencia básica en primeros auxilios, conformada por funcionarios del jardín capacitados en el área de primeros auxilios, es importante tener en cuenta que esta brigada no incluye estudiantes ya que su grupo de edad no lo permite. Las funciones de la brigada fueron descritas en el programa anterior del mismo nombre. Simulacro Son ensayos que permiten identificar el que hacer y cómo actuar al momento de que se materialice un riesgo o amenaza, esto se realiza siguiendo un plan anteriormente establecido utilizando recursos y personal para su elaboración. Para el jardín infantil Pedagógico Santo Domingo Savio se realizó el siguiente formato para llevar el registro y proseguir con el seguimiento de los simulacros realizados: Ilustración 27 Formulario registro de ejecución simulacro Nota: Elaboración Propia Referencias Concejo de Bogotá, D.C. (2004). Acuerdo 138 de 2004. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=15552: Alcaldia Mayor de Bogota D.C. INDUSTRIAS DÍAZ HERMANOS LTDA. (2017). Industrias Díaz. Obtenido de https://industriasdiaz.com/nosotros/ Industrias Metálicas Lucena. (2017). Industrias Metálicas Lucena. 2017. Quienes Somos. Obtenido de http://imlucena.com/Sitio/Empresarial.aspx Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático IDIGER. (2015). Lineamientos para la Elaboración del plan Escolar de Gestión de Riesgos y Cambio Climático PEGR-CC. Bogota: Instituto Digital de Gestión de Riesgos y Cambio Climatico. Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. (1999). Concepto 1985 de 1999. Bogota D.C.: Alcaldia Mayor de Bogota D.C. Obtenido de https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=2 Tauro química. (2017). Portafolio. TAUROQUIMICA S.A.S. Obtenido de http://tauroquimica.com/portafolio-tauroquimica/ Techo. (2017). ¿Qué es Techo? / Historia. Obtenido de http://www.techo.org/techo/que-es-techo/