ARCHIVO CENTRAL PROCESO SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSIÓN 2 SUBPROCESO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CÓDIGO 01-MA01 FORMATO MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS VALORACIÓN DE RIESGOS Y DEFINICIÓN DE CONTROLES FECHA 6/3/24 INGECOES S.A.S MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS EVALUACIÓN DEL RIESGO Valoración del riesgo Medidas de Intervención CARGOS ACTIVIDADES RUTINARIO PELIGRO - FACTOR DE RIESGO FUENTE GENERADORA EFECTO POSIBLE NUMERO DE EXPUESTOS PEOR CONSECUENCIA CONTROLES EXISTENTES Nivel de deficiencia (ND) Nivel de exposición (NE) Nivel de probabilidad (NDXNE) Interpretación del Nivel de probabilidad (NP) Significado del Nivel de Probabilidad Nivel de Consecuencia (NC) Nivel de riesgo (NR) Interpretación del Nivel de Riesgo (NR). Significado del Nivel de Riesgo (NR) Aceptabilidad del Riesgo ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN CONTROL DE INGENIERÍA CONTROL ADMINISTRATIVO EPP SEGUIMIENTO/ RESPONSABLE CLASIFICACIÓN DESCRIPCIÓN FUENTE MEDIO INDIVIDUO AUXILIAR ADMINISTARTIVO I PLANTA ARCHIVO Apoyo a la gestion administrativa dando respuesta a los salicitudes al archivo central realizando:busqueda de documentos digitalizacion y traslado de la informacion documental SI BIOMECÁNICO POSTURAS Postura sedente prolongada durante el desarrollo actividades de escritorio Dolor dorsal y lumbar Dolor en cuello y hombros Alteraciones osteomusculares 1 Alteraciones osteomusculares Alteraciones vasculares en miembros inferiores NO NO Exámenes ocupacionales periódicos 6 3 18 A Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy deficiente con exposición ocasional o esporádica. La materialización de Riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral 60 1080 I Situación crìtica. Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control. Intervención urgente. No Aceptable N/A N/A Mantenimiento de sillas, Análisis de puestos de trabajo Realizar exámenes ocupacionales periódicos con valoraciones osteomusculares. Capacitar en higiene postural y prevención de lesiones osteomusculares. Realizar análisis de puesto de trabajo para adecuarlo a las condiciones antropométricas del trabajador. N/A Coordinadora de Talento Humano y SST MOVIMIENTOS REPETITIVOS Movimientos asociados al uso constante del computador para el desarrollo de las labores. Síndrome de túnel del carpo Fatiga muscular Tensión lumbar y cervical Epicondilitis Síndrome del túnel del carpo NO NO Exámenes ocupacionales periódicos. 6 3 18 A Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy deficiente con exposición ocasional o esporádica. La materialización de Riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral 60 1080 I Situación crìtica. Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control. Intervención urgente. No Aceptable N/A N/A Análisis de puestos de trabajo con énfasis en el cargo Desarrollar un programa de riesgo biomecánico que contemple la implementación de pausas activas y gimnasia laboral. Articulado con un programa de estilos de vida y trabajo saludables. Capacitar en riesgo biomecánico y prevención de lesiones osteomusculares. Realizar exámenes ocupacionales periódicos con valoraciones osteomusculares. N/A Coordinadora de Talento Humano y SST COORDINADORA GESTION DOCUMENTAL Apoyo a la gestion administrativa en el cumplimiento de metas establecidas por la secretaria de gobierno para dar cumplimiento a el indicador de tablas de retencion y valoracion de gestion documental SI BIOMECÁNICO POSTURAS Postura sedente prolongada durante el desarrollo actividades de escritorio Dolor dorsal y lumbar Dolor en cuello y hombros Alteraciones osteomusculares 1 Alteraciones osteomusculares Alteraciones vasculares en miembros inferiores NO NO Exámenes ocupacionales periódicos 2 3 6 M Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable con exposición continuada o frecuente. Es posible que suceda el daño alguna vez. 25 150 II Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. No Aceptable o Aceptable con control específico N/A N/A Mantenimiento de sillas, Análisis de puestos de trabajo Realizar exámenes ocupacionales periódicos con valoraciones osteomusculares. Capacitar en higiene postural y prevención de lesiones osteomusculares. Realizar análisis de puesto de trabajo para adecuarlo a las condiciones antropométricas del trabajador. N/A Coordinadora de Talento Humano y SST MOVIMIENTOS REPETITIVOS Movimientos asociados al uso constante del computador para el desarrollo de las labores. Síndrome de túnel del carpo Fatiga muscular Tensión lumbar y cervical Epicondilitis Síndrome del túnel del carpo NO NO Exámenes ocupacionales periódicos. 2 3 6 M Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable con exposición continuada o frecuente. Es posible que suceda el daño alguna vez. 25 150 II Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. No Aceptable o Aceptable con control específico N/A N/A Análisis de puestos de trabajo con énfasis en el cargo Desarrollar un programa de riesgo biomecánico que contemple la implementación de pausas activas y gimnasia laboral. Articulado con un programa de estilos de vida y trabajo saludables. Capacitar en riesgo biomecánico y prevención de lesiones osteomusculares. Realizar exámenes ocupacionales periódicos con valoraciones osteomusculares. N/A Coordinadora de Talento Humano y SST AUXILIAR GESTION DOCUMENTAL Apoyo en la gestion de buscar clasificar ordenar para asistit el proceso de gestion documental de los archivos de gestion central de la alcaldia de la mesa SI BIOMECÁNICO POSTURAS Postura sedente prolongada durante el desarrollo actividades de escritorio Dolor dorsal y lumbar Dolor en cuello y hombros Alteraciones osteomusculares 1 Alteraciones osteomusculares Alteraciones vasculares en miembros inferiores NO NO Exámenes ocupacionales periódicos , 6 3 18 A Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy deficiente con exposición ocasional o esporádica. La materialización de Riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral 25 450 II Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. No Aceptable o Aceptable con control específico N/A N/A Mantenimiento de sillas, Análisis de puestos de trabajo Realizar exámenes ocupacionales periódicos con valoraciones osteomusculares. Capacitar en higiene postural y prevención de lesiones osteomusculares. Realizar análisis de puesto de trabajo para adecuarlo a las condiciones antropométricas del trabajador. N/A Coordinadora de Talento Humano y SST MANIPULACION DE CARGAS cargas exesivas levantadas al transportar cajas de archivo desde la planta de archivo a la alcaldia de La Mesa fatiga física o lesiones musculoesqueléticas en zonas sensibles como hombros, brazos, manos y espalda Hernias discales, lumbalgias, ciática, dolores musculares, protusiones discales, distención muscular y lesiones discales NO NO Exámenes ocupacionales periódicos , 2 3 6 M Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable con exposición continuada o frecuente. Es posible que suceda el daño alguna vez. 25 150 II Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. No Aceptable o Aceptable con control específico N/A N/A adaptar transportador de cargas Realizar exámenes ocupacionales periódicos con valoraciones osteomusculares. Capacitar en higiene postural y prevención de lesiones osteomusculares. Realizar análisis de puesto de trabajo para adecuarlo a las condiciones antropométricas del trabajador. N/A Coordinadora de Talento Humano y SST MOVIMIENTOS REPETITIVOS Movimientos constantes asociados al uso del lápiz para la foliación y organización de documentos . Síndrome de túnel del carpo Fatiga muscular Tensión lumbar y cervical Epicondilitis Síndrome del túnel del carpo NO NO Exámenes ocupacionales periódicos. 6 3 18 A Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy deficiente con exposición ocasional o esporádica. La materialización de Riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral 25 450 II Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. No Aceptable o Aceptable con control específico N/A N/A Análisis de puestos de trabajo con énfasis en el cargo Desarrollar un programa de riesgo biomecánico que contemple la implementación de pausas activas y gimnasia laboral. Articulado con un programa de estilos de vida y trabajo saludables. Capacitar en riesgo biomecánico y prevención de lesiones osteomusculares. Realizar exámenes ocupacionales periódicos con valoraciones osteomusculares. N/A Coordinadora de Talento Humano y SST ACTUALIZO REVISÓ APROBÓ NOMBRE YESICA PAOLA FANDIÑO ALFARO Y ANGELICA VILLEGAS NOMBRE Janeth Forero Valencia NOMBRE Leidy Johana Rodriguez CARGO Profesionales en formación de SST CARGO Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo CARGO secretaria de gobierno FIRMA FIRMA FIRMA image1.png image2.png