Optimización del proceso de facturación en la empresa R&L Ingenieros LTDA.

Abstract

La práctica se realizó entre los meses de enero de 2017 y diciembre de 2018, en la empresa R&L INGENEIROS LTDA, se presenta un informe desarrollando las actitudes para realizar análisis e informes financieros, actualmente no se cuenta con un sistema contable confiable que permita controlar la facturación de forma adecuada, ya que inicialmente se hace una factura proforma que se le envía al cliente, posteriormente, se vuelve a elaborar la misma factura de forma manual en la oficina y finalmente se ingresa al sistema, esto ocasiona atrasos en las causaciones por lo que no se tiene una cartera por edades oportuna, afectando directamente el recaudo de la Empresa. Para dar solución a este problema la empresa actualizo el software contable, se implementó un nuevo proceso para la facturación ahorrando tiempo y dinero, los informes presentados a gerencia son elaborados con cifras reales y con corte a la fecha, para los clientes también fue beneficioso ya que también se cumple con las fecha que estipulan para la radicación de facturas sin entorpecer el conducto regular en las empresas clientes. Adicional se realizó capacitación en la nueva versión para ser más ágil y confiable en las labores a realizar.