Elaboración y descripción del proceso interno de la documentación y soportes físicos contables

Abstract

El objeto de este trabajo es el de asegurar que la información, en cuanto a la organización y funcionamiento del Centro de Documentación Contable de la Casa Editorial El Tiempo sean las adecuadas, con el fin de preservar el patrimonio documental de la organización. Otro aspecto a resaltar es el de poder mostrar a los usuarios internos y externos, los procesos estandarizados; además que sirvan de guía y consulta permanente a los funcionarios encargados de tramitar todo lo concerniente a la contabilización, con el propósito de facilitar el trabajo y agilizar el flujo de documentos para la generación de informes y/o consultas pertinentes. La idea esta en formular, hablar y tratar cada proceso referente con la documentación contable, desde la recepción hasta el almacenamiento de los soportes contables y el tratamiento que se da para llegar al último proceso que se definió anteriormente (trabajo presentado en la práctica profesional 2006-II) Este trabajo será complementario a los manuales y documentos oficiales administrativos y financieros que rigen actualmente en la organización. Toda observación tendiente al mejoramiento de los procesos y su contenido es de fundamental importancia ya que en la revisión de los documentos contables se tendrá en cuenta el garantizar que todas aquellas contabilizaciones que se realicen en el departamento de Contabilidad de la entidad ha trabajar estén de acuerdo a las políticas de la compañía, como a las normas legales vigentes tanto contables como fiscales.