Sistematización experiencia de práctica profesional en la organización NEXO EMPRESARIAL, modalidad de trabajo en casa

Abstract

El presente trabajo de sistematización de la práctica profesional, fue realizado para la empresa NEXO EMPRESARIAL, la cual es una organización dedicada a la prestación de servicios contables, tributarios y jurídicos, para ese momento contaba con 7 colaboradoras en la modalidad de trabajo en casa. En el mes de enero del año 2020, la Organización Mundial de la Salud- “OMS” por la enfermedad SARS-CoV-2 la catalogó como un nuevo Coronavirus causante de la enfermedad COVID-19. En Colombia a través de la resolución 385 del 12 de marzo del año 2020, (Ministerio de Salud y Protección Social, 2020), decretó la emergencia sanitaria por causa del “covid-19”. Esto propició que el gobierno tomara medidas para cuidar la salud de los colombianos, como confinamientos y restricciones de movilidad, así los colaboradores no tenían la posibilidad de salir de sus casas a trabajar.Las empresas rápidamente tuvieron que evaluar muchas situaciones entre ellas cómo continuar con sus servicios, cómo comercializar sus productos, cómo cambiar las jornadas laborales, cómo suspender contratos laborales, cómo negociar con los trabajadores temas como vacaciones acumuladas, vacaciones anticipadas, licencias no remuneradas, cómo responder ante el pago de unas nóminas sin generar actividad empresarial y así muchas más que fueron de preocupación de los trabajadores, de los empresarios y por ende del gobierno ya que las empresas eran la principal fuente de generación de empleos y de movimiento de la economía nacional. La empresa NEXO EMPRESARIAL, para continuar con la prestación de sus servicios, en marzo de 2020, optó por la modalidad del trabajo en casa que para esa fecha no se había publicado la Ley 2088 del año 2021, sin embargo, el Ministerio de trabajo había expedido la circular 021 de 2020, definiendo el trabajo en casa como una situación ocasional, temporal y excepcional, es posible que el empleador autorice el trabajo en casa, en cualquier sector de la economía (Ministerio de Trabajo, 2020, p. 1)Para la empresa NEXO EMPRESARIAL era una situación totalmente nueva, necesariamente tenía que generar cambios de la ubicación de los lugares de trabajo, cambios en la metodología y cambios en las actividades. El trabajo se desarrolló con una metodología descriptiva y analítica, a través de visitas físicas a las residencias de las colaboradoras y la elaboración de cuestionarios con preguntas, encaminadas a la de recolección de información que permitiera evidenciar, las condiciones de seguridad, dicha información también se visualizó a través de gráficas para tener una mejor comprensión. Con la metodología aplicada, se logró identificar que: No había condiciones de seguridad óptimas para realizar actividades laborales en los nuevos lugares de trabajo; manifestaban tener estrés, por el cambio de ambiente de la oficina por el de la casa y por el encierro; no se generaba desconexión laboral; no se lograba separar tiempos de descanso personales con los laborales; manifestaron tener sobrecarga laboral. De lo anteriormente identificado se concluye que: La emergencia sanitaria fue una situación de la cual ni el país, ni los empresarios y mucho menos la Administradora de Riesgos Laborales, estaban preparados para atender la modalidad de trabajo en casa; Las oficinas ya estaban adaptadas para un correcto funcionamiento de las actividades de los trabajadores, sin embargo, trasladar estas actividades a la casa se volvió en algunos casos complejo para las colaboradoras y para el empleador; Algunos empresarios contaban con los recursos monetarios para dotar a sus trabajadores de inmobiliario y equipos para sus casas; otros sólo contaban con los que se quedaron en su oficina y a los cuales no podían acceder por las restricciones de movilidad e ingreso a oficinas, locales y bodegas, lo que dio lugar a que muchos trabajadores tuvieran que utilizar sus propios escritorios, computadores y equipos, este último caso aplicaba para la empresa NEXO EMPRESARIAL.