Sistematización, clasificación y organización por actividad económica a los proveedores por familia en el área de compras y contratación de la caja de compensación familiar del Huila ‘‘COMFAMILIAR HUILA’’

Abstract

El inicio del proyecto, se da en la necesidad de implantar una plan de mejora, en Comfamiliar del Huila, en el área de compras y contratación, en la cual consiste; en organizar, clasificar, por actividad económica de acuerdo a su información fiscal y registrado en el RUT, a los proveedores por familia, para efecto de este procedimiento, entiéndase por familia la agrupación de proveedores comunes, es decir aquellos que comparten sus mismas características. Para el modelo, se efectúo un diagnóstico, para identificar las falencias en el área, así llegando al registro, selección y evaluación de proveedores, evitando el margen de error, en las invitaciones a cotizar a proveedores que no cumplen con su actividad económica. No obstante, el volumen de requerimientos en el área es muy alto, por lo tanto, le permitirá, la identificación más eficaz de proveedores, para el trámite de la adquisición de bienes y/o servicios de la corporación. El propósito del trabajo es ofrecer una solución al problema encontrado en el área de compras y contratación, la cual requiere mejorar, con el avance del proceso, se garantiza las adquisiciones de bienes y/o servicios de formas más eficiente y oportuna, para la operación de la organización.