Diseño de una herramienta informática automatizadora de procesos contables de las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad en Colombia

Abstract

Para el presente trabajo se diseñó una herramienta informática contable en la cual se utilizó como instrumento principal Excel la cual ayudo con la ejecución de fórmulas y macros para desarrollar el objetivo principal que era un sistema contable en el cual las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad y/o pequeños comerciantes pudieran llevar un orden en cada uno de sus procesos según las normas de contabilidad colombianas, de fácil manejo y aun bajo costo ya que muchos de ellos no tienen los conocimientos ni los recursos económicos para maneja ni comprar un software contable. Por medio del diseño de esta herramienta se pudo ejecutar una serie de fórmulas, enlaces numéricos y macros que llevo a la construcción de cada uno de los módulos y formatos de la herramienta contable como lo son, creación de terceros, clientes, proveedores y empleados, factura de gasto, factura de compra, factura de venta, egresos, recibos de caja, notas crédito, notas débito, inventario, nomina entre otros. Como se puede observar es una herramienta muy completa incluso puede ser utilizada no solo por no obligados a llevar contabilidad sino también por cualquier tipo de empresa ya que se puede parametrizar según las necesidades de cada cliente y de acuerdo a las leyes y normas de contabilidad establecidas en Colombia.