Abstract:
Actualmente el acceso documental se enfrenta a un lento proceso de
identificación, valoración y selección de muchos documentos, lo cual ha dado paso
al origen de la Información Documental comenzando con el reconocimiento del
proceso de archivar como una técnica indispensable para el manejo de
información, por consiguiente las entidades públicas deberán elaborar programas
de gestión de documentos, logrando contemplar el uso de nuevas tecnologías y
soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos de
almacenamiento de información.
Por este motivo la finalidad del presente proyecto es crear un sistema de
Información Documental para sustituir el manejo de la información manual a una
manera sistematizada, para reducir la pérdida de tiempo y brindar eficiencia en
todos los procesos de almacenamiento de los datos para el mejoramiento del
área de estratificación del departamento de Planeación de la Alcaldía Municipal de
Girardot, basándose en la normatividad y controles de seguridad establecidos por
la ley para el desarrollo de programas de gestión de documentos para entidades
públicas.
