Sistematización de inventarios para el almacén de muebles y electrodomésticos Inversiones Viva Electronics S.A.S sede de San Sebastián de Mariquita.

Abstract

Inversiones Viva Electronics S.A.S., es una empresa del sector de la comercialización de muebles y electrodomésticos, netamente tolimense, creada como persona jurídica el 28 de noviembre del 2005 en la ciudad de la Dorada – Caldas, bajo Nit 900.057.877-2, y con sucursal en San Sebastián de Mariquita, después de realizar un análisis en el manejo de sus inventarios se presentó un plan de mejora, ya que se halló la necesidad de cambiar su proceso de inventarios manual (rudimentario) Kardex, en el que se llevaba un control de los ingresos y las salidas pero no se registraban costos, ni del cual se obtenía información oportunamente para la toma de decisiones a una sistematización que le permitiera agilizar los procesos, tener un mayor control y agilidad en la información. Teniendo en cuenta que, los inventarios son una herramienta muy importante para la administración, ya que ayudan a cumplir las estrategias de la organización, es necesario utilizar una herramienta tecnológica que garantice la trazabilidad de los artículos, disminuyendo errores de información, reducción de tiempos para la captura de datos y para la toma de decisiones; así como la garantía de que la custodia sea impecable desde que se ingresan al almacén hasta su disposición final, la venta y posterior salida. Para nuestro caso, el inventario corresponde a artículos para el hogar, muebles y electrodomésticos, por lo que, se inició con el análisis del área de trabajo, procesos y controles frente a los inventarios, con esta información se buscó y construyó la herramienta que fuera de fácil acceso y manejo optando por el Excel para la creación de esta.

Inversiones Viva Electronics SAS, is a company in the furniture and electrical appliances marketing sector, clearly from Tolima, created as a legal entity on November 28, 2005 in the city of La Dorada - Caldas, under Nitrogen 900.057.877-2, and with branch in San Sebastián de Mariquita, after carrying out an analysis in the management of their inventories, an improvement plan was presented, since the need to change their manual (rudimentary) Kardex inventory process was found, in which a control of income and exits but no costs were recorded, nor from which information was obtained in a timely manner for decision-making to a systematization that allowed them to streamline processes, have greater control and agility in information. Taking into account that inventories are a very important tool for the administration, since they help to comply with the organization's strategies, it is necessary to use a technological tool that guarantees the traceability of the articles, reducing information errors, reducing times for data capture and decision making; as well as the guarantee that the custody is impeccable from the moment they are entered into the warehouse until their final disposal, sale and subsequent departure. In our case, the inventory corresponds to household items, furniture, and electrical appliances, so it began with the analysis of the work area, processes and controls against the inventories, with this information the tool was searched and built. easy to access and use by opting for Excel to create it.