Abstract:
El programa Hogares Comunitarios del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar consiste en la asignación de recursos por parte del Estado para atender a la primera infancia Colombiana a través de una Madre Comunitaria que atiende a 14 niños en edades que oscilan entre los 2 a 5 años y una Madre Fami que atiende a 13 madres gestantes y/o lactantes con sus bebes hasta los 2 años.
Después de una etapa de investigación se evidencia la falta de sistematización en algunas de las áreas del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar especialmente en el manejo de información de las unidades de servicio (Madres Comunitarias) ya que esta es llevada en tablas de Excel dejando con una seguridad limitada a esta información; adicionalmente las consultas se generan sobre la base original dando cabida a errores humanos y posible pérdida de información.
El proceso de recolección de información es mediante los diferentes Centros Zonales ubicados en la ciudad de Bogotá en los cuales se encuentran funcionarios encargados de recopilar la información correspondiente a su o sus localidades, luego mediante correo electrónico es enviada a la Regional Bogotá del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en donde se consolida y se revisan posibles errores o faltas en la información que de presentarse debe ser devuelta al Centro Zonal para su corrección.
