Auditoría Interna al Proceso de Compras en Empresa Comercializadora e Importadora de Maquinaria Agroindustrial

Abstract

El diseño y ejecución de una auditoría Interna al proceso de compras, en una empresa importadora y distribuidora de maquinaria agroindustrial, permite identificar riesgos inherentes dentro del proceso, evidenciando la necesidad de realizar el diseño y ejecución de una Auditoría Interna al proceso de compras, para lo cual se realizó consulta de las técnicas de Auditoría Interna según la norma ISO 9001:15. El proyecto cuenta con un análisis inicial y la selección del proceso de compras, puesto que este hace parte de los procesos misionales y de apoyo de las compañías, es uno de los procesos de entrada que puede brindar ventajas competitivas y permanencia en el mercado mediante la ejecución de correctas prácticas. Se realiza una investigación de tipo descriptivo ya que busca identificar si la empresa cuenta con políticas, normas y procedimientos en el proceso de compras. Mediante los resultados obtenidos, el principal resultado es, que cuenta con las políticas establecidas a pesar de carecer de certificación en calidad, pero se encuentran no conformidades en el cumplimiento de lo cual es informado a las directivas para tomar medidas correctivas y evalúen las consecuencias que estos incumplimientos han generado.

The design and execution of an Internal audit of the purchasing process, in an import and distribution company of agroindustry machinery, allows to identify inherent risks within the process, evidencing the need to carry out the design and execution of an Internal Audit of the purchasing process, to which was consulted on Internal Audit techniques according to the ISO 9001: 15 standard. The project has an initial analysis and the selection of the purchasing process, since this is part of the mission and support processes of the companies, it is one of the entry processes that can provide competitive advantages and permanence in the market through execution of correct practices. A descriptive investigation is carried out as it seeks to identify if the company has policies, standards and procedures in the purchasing process. Through the results obtained, the main result is that it has established policies despite lacking quality certification, but non-conformities are found in compliance with which the directives are informed to take corrective measures and evaluate the consequences that these breaches have generated.