El presente proyecto de investigación muestra la elaboración de un método que permite mejorar el proceso de las causaciones de los gastos de viaje, ocasionados por la compra de tiquetes aéreos con el Tercero Aviatur en el sistema SAP de la Corporación Universitaria Minuto de Dios. A Partir de una metodología de carácter mixta que obtiene información, datos y hallazgos más veraces y confiables sobre la problemática; lo cual permite fortalecer la organización, el rendimiento, la calidad y la eficacia de las causaciones y las compensaciones de las tarjetas de crédito para el área de cuentas por pagar de la universidad. Como resultado del método propuesto, se elabora una base de datos en el programa Excel que permite tener un orden, seguimiento, control y acceso a la información y proceso de las facturas. Lo que da la posibilidad de realizar las compensaciones en el sistema contable de cada una de las tarjetas de crédito con las que fueron causadas y pagadas las facturas al proveedor Aviatur dentro del tiempo estimado por las políticas de la Corporación Universitaria Minuto de Dios.
This research project shows the development of a method that allows to improve the
process of the causation of travel expenses, caused by the purchase of air tickets with the
Third Aviatur in the SAP system of the Minuto de Dios University Corporation. Starting
from a mixed methodology that obtains more truthful and reliable information, data and
findings on the problem; This makes it possible to strengthen the organization,
performance, quality, and effectiveness of the origination and compensation of credit cards
for the university's accounts payable area.
As a result of the proposed method, a database is prepared in the Excel
program that allows order, monitoring, control and access to information and invoice
processing. This gives the possibility of making the compensations in the accounting
system of each of the credit cards with which the invoices to the Aviatur supplier were
caused and paid within the time estimated by the policies of the Minuto de Dios University
Corporation.
