Plan de acción implementación de la herramienta contable SAP BUSSINES ONE, en la empresa MOVILWAY COLOMBIA S.A.S.

Abstract

"El presente trabajo tiene como finalidad documentar la implementación de una herramienta contable ERP en empresa MOVILWAY COLOMBIA S.A.S.; este proceso se realizó motivado a que el grupo empresarial decide adquirir el sistema “SAP Bussines One”, siendo esta una herramienta corporativa que le permite a la empresa generar información de todas las filiales usando una sola plataforma facilitando que cada entidad trabaje su información de manera local; obteniendo como resultado el procesamiento de la información contable de la compañía y de cada filial del grupo. Para llevar a cabo este trabajo se utilizó una metodología con enfoque cualitativo, realizando un acompañamiento al evento base del estudio, con la recolección de información y datos al proceso que se deberá implementar. La compañía MOVILWAY COLOMBIA S.A.S.; al implementar la herramienta “SAP Bussines One” de acuerdo a las normas locales del país obtendrá los siguientes resultados: el mapeo de cuentas con la casa matriz, procedimiento de ingreso para saldos iniciales y procedimientos para la elaboración de los registros en la nueva herramienta. Adicionalmente se actualizarán las definiciones de funciones, elaboración de procesos y procedimientos internos de su operación."

The purpose of this work is to document the implementation of an ERP accounting tool in the company MOVILWAY COLOMBIA S.A.S .; this process was motivated by the business group decides to acquire the “SAP Bussines One” system, this is a corporate tool that allows the company to generate information from all subsidiaries using a single platform facilitating each entity to work its own information in a local way; obtaining as a result the processing of the accounting information of the company and of each branch of the group. A methodology with a qualitative approach was used to carry out this work, accompanying the base event of the study, with the collection of information and data to the process to be implemented. The company MOVILWAY COLOMBIA S.A.S., by implementing the “SAP Bussines One” tool according to the local regulations of the country, will get the following results: mapping of accounts with the parent company, procedure for entry initial balances and procedures for preparing the records in the new tool. Additionally, the definitions of functions, elaboration of processes and internal procedures of its operation will be updated.