Control en el manejo de la caja menor evitando gastos personales y exceso de gastos en la empresa PLINARES S.A.S

Abstract

"El presente informe concluye el paso a paso que se realizara para el control y estrategias en la empresa PLINARES S.A.S en el manejo de la caja menor identificando los gastos generados por la empresa y gastos personales del gerente general, teniendo en cuenta la normatividad vigente y así poder dar mayor control al exceso de gastos y flujos de efectivos El buen manejo de la caja menor, con lleva a tener una mejor influencia del flujo de efectivo y tener mayor utilidad e información financiera más veraz al momento de la presentación de impuestos. Es importante señalar que parte de los gastos relacionados en la caja menor superan el valor autorizado por las normas y por otra parte gastos incurridos por las compras personales realizadas por el gerente general que a su vez solicita el reembolso de las mismas sin detectar el riesgo que puede ocasionar a la empresa ya que no es un gasto directo que compete con el funcionamiento del establecimiento. Este proceso se enfocará en el mejoramiento continuo llevando un reporte semanal de cada una de las actividades las cual están direccionadas en estrategias de control para legalización y reembolso de los gastos o caja."

The present report concludes the step by step that will be carried out for the control and strategies in the company PLINARES SAS in the management of the general cash register identifying the expenses generated by it and personal expenses of the general manager, taking into account the current regulations and thus to be able to give greater control to excess expenses and cash flows The good management of the general fund, with leads to have a better influence of cash flow and have more useful and more accurate financial information at the time of filing taxes. It is important to note that part of the expenses related to the bigger and smaller boxes exceed the value authorized by the regulations and, on the other hand, expenses incurred for the purchases made by the general manager who in turn requests the reimbursement of the same without detecting the risk that can cause to the company since it is not a direct expense that corresponds with the operation of the establishment. This process will focus on continuous improvement taking a weekly report of each of the activities which are addressed in control strategies for legalization and reimbursement of expenses or cash.